Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement

Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år.

Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk.

About the employer

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til alle kommunens virksomheter. I tillegg har vi et særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.

Arbeidsoppgaver

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet
• Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy
• Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet
• Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt
• Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du ser etter løsninger og er fleksibel

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Nyoppussede og moderne kontorlokaler
• Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Gro Skare, Teamleder, 94015076, gro.skare@okf.oslo.kommune.no

Janne Kittelsen, Seksjonsleder, janne.kittelsen@okf.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Grensesvingen 6

0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5185097382

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Søknadsfrist: 22.10.2026