Liker du å hjelpe andre og gjøre en god jobb? - helsesekretær/medisinsk sekretær

Hjerte- og thoaxklinikken - Kontor, St. Olavs hospital · Trondheim, Norge · full-time, seasonal · På stedet · for 6 dager siden

Registrer deg for å søke
Den første er gratis
Publisert 7. oktober 2026 · Lest fra NAV
Hvorfor en CV for denne stillingen?

94 % av arbeidsgiverne sier at filtrene deres luker ut kvalifiserte kandidater når CV-en ikke stemmer med de nøyaktige kriteriene i annonsen (Harvard Business School, 2021).

  • De ser det de ba om, først. Erfaringen din som passer med annonsen, kommer først, med annonsens egne ord, så den som skumleser finner den på sekunder.
  • Den kommer forbi programvaren. Mange større arbeidsgivere bruker programvare som rangerer CV-er etter hvor godt de stemmer med annonsen, ofte før noen leser dem.
  • På annonsens språk. En annonse skrevet på spansk får en CV på spansk, selv om din er på portugisisk.
  • Dine fakta, ingenting oppdiktet. Din egen erfaring, omorganisert og omformulert. Det annonsen vil ha og CV-en din ikke viser, listes opp så du kan legge det til, bare hvis det stemmer. Du sjekker den før du sender den.
Se et eksempel

Vil du være en viktig del av hverdagen til pasienter, pårørende og ansatte? Vi søker serviceinnstilte og strukturerte sommervikarer som trives med varierte oppgaver, høyt tempo og kontakt med mennesker.

Da må du ikke gå glipp av denne muligheten!

Vi søker helsesekretærer/medisinske sekretærer til ferievikariater med oppstart fra 14. juni og varighet til 15. august.

I rekrutteringen av ferievikarer vil St. Olavs hospital behandle søknader fortløpende. Vi oppfordrer derfor interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.

About the employer

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no

Arbeidsoppgaver

  • Ekspedisjon/skranke, mottak av pasienter og pårørende
  • Mottak/registrere henvisninger, ventelisteadministrasjon.
  • Håndtering av oppgavemeldinger (epikriser)
  • Forberedelser av pasienter til undersøkelse (BT, EKG, CT)
  • Postsekretær
  • Telefonhenvendelser
  • Bestilling av tolk
  • Reisebestilling/pasient transport for pasienter (NISSY)
  • Hotellbestilling
  • Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

  • Autorisert helsesekretær / medisinsksekretær
  • God språk- og skrivekompetanse i norsk og engelsk.
  • Gode samarbeidsegenskaper
  • God IKT-forståelse
  • Relevant sykehuserfaring er en fordel
  • Erfaring fra sykehusinterne systemer er en fordel
  • Erfaring fra Helseplattformen er en fordel

Personlige egenskaper

  • Du må like utfordringer, varierende arbeidsoppgaver, være fleksibel og samarbeidsvillig
  • Selvstendig og ansvarsbevisst
  • Nøyaktig
  • Arbeidsom
  • Bidra til et godt arbeidsmiljø
  • Må trives i et aktivt og til tider hektisk miljø
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Lønn i hht gjeldende overenskomst
  • Et aktivt og trivelig arbeidsmiljø
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidslivsbedrift (IA)

Kontaktinformasjon

Mona Staven, Administrasjonkoordinator, 72827833

Ingunn Rønningen Laugsand, HR-rådgiver, 93026141

Arbeidssted

Prinsesse Kristinas gate 3

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5183702986

Stillingsprosent: 100%

Ferievikar

Søknadsfrist: 19.11.2026

Gellievoetebæjhkoehtimmie

Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.

Arbeidsgiver
Hjerte- og thoaxklinikken - Kontor, St. Olavs hospital
Sted
Trondheim, Norge · På stedet
Ansettelsesform
full-time, seasonal