Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Carlos Soares (MotionKeys), Rua de Santo Antonio 654, Penafiel Porto, skatteregistreringsnummer PT260967114, är personuppgiftsansvarig för Farol. Frågor om integritet och begäranden om dina rättigheter: privacy@faroljobs.com. Allmän kontakt: hello@faroljobs.com.

Uppgifter vi samlar in

Konto- och säkerhetsuppgifter: e-postadress, lösenordshash, språk, IP-adress vid inloggning, uppgifter om webbläsare eller enhet, och tidsstämplar. Kandidatuppgifter: ditt uppladdade CV och dess extraherade text, allt du skriver om dig själv, ett foto om du väljer att lägga till ett, namn, arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetenser, certifikat, språk, ungefärlig plats, rätt att arbeta, inställningar, och de kontaktuppgifter du ger oss för ett anpassat CV (e-post, telefon, länkar och — bara för det europeiska formatet, och bara om du väljer att uppge dem — födelsedatum och nationalitet). Tjänsteuppgifter: genererade matchningar, förklaringar, e-postinställningar och din feedback. Betalningsuppgifter tillkommer bara om du köper en betald plan; fullständiga kortuppgifter stannar hos den betaltjänstleverantör som visas i kassan.

Vissa fält är valfria. Utan en e-postadress och en minimal kandidatprofil kan vi inte skapa kontot eller erbjuda matchning. Att ladda upp ett CV är valfritt eftersom du kan fylla i profilen manuellt.

Besöksstatistik: vi sparar anonymiserad, cookiefri besöksstatistik på våra egna servrar — sidan du kom till, sajten som skickade dig, typ av webbläsare och en IP-adress där sista delen tagits bort. Ingenting lagras på din enhet för detta, och ingenting går till tredje part.

Ändamål och rättslig grund

Fullgörande av avtal (GDPR artikel 6.1 b): skapa och administrera ditt konto; lagra de vanliga uppgifterna i ditt CV eller din manuella profil; ta fram en profil som du kan granska; jämföra den med jobbannonser; visa och mejla den lista du har bett om; tillhandahålla export, support och betalda funktioner.

Berättigat intresse (artikel 6.1 f): att skydda och felsöka Farol, förhindra missbruk, föra minimala tekniska loggar och följa upp tjänstens tillförlitlighet. Vi gör en intresseavvägning mot dina rättigheter. Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c): skatt, bokföring, tillsyn och lagenliga förfrågningar från myndigheter. Samtycke (artikel 6.1 a): valfri marknadsföring eller valfri lagring på din enhet, om sådan införs; du kan när som helst återkalla samtycket.

Ditt CV, känsliga uppgifter och AI

När du laddar upp ett CV extraherar Farol texten och skickar den till Anthropics kommersiella API för att omvandla den till strukturerade kandidatfält. Du ser och kan rätta dessa fält. Anthropic uppger att in- och utdata i det kommersiella API:t som standard inte används för att träna dess modeller och normalt raderas från dess system inom 30 dagar, med begränsade undantag av säkerhetsskäl eller rättsliga skäl.

Ta bort känsliga personuppgifter (särskilda kategorier av personuppgifter) — till exempel etniskt ursprung, politiska åsikter, religion, fackföreningsmedlemskap, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter som används för identifiering, hälsa, sexualliv eller sexuell läggning. Farol instruerar extraktionssystemet att inte extrahera eller härleda dem och använder dem inte för att rangordna jobb. Om något finns kvar i filen stöder vi oss på det uttryckliga, begränsade samtycke du ger vid uppladdningen enligt GDPR artikel 9.2 a. Du kan undvika den här behandlingen genom att fylla i profilen manuellt, och du kan återkalla samtycket genom att radera CV:t; det påverkar inte behandling som redan har skett lagligt.

Automatiserad matchning

Farol jämför automatiskt fakta i profilen och dina inställningar med kraven i jobbannonser och tar fram en poäng och förklaringar på vanligt språk. Det avgör bara vad Farol rekommenderar dig. Farol söker inte jobb åt dig, delar inte ditt CV och fattar inga anställningsbeslut åt arbetsgivare, och matchningen är därför inte avsedd att ha rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverka dig. Du kan rätta din profil, ändra dina inställningar, bortse från vilket resultat som helst och kontakta oss för en förklaring.

Personuppgiftsbiträden, mottagare och överföringar

Farol använder Hetzner Online GmbH and Cloudflare, Inc. för drift i EU, Cloudflare, Inc. för krypterade säkerhetskopior lagrade i EU, Anthropic för CV-extraktion och hjälp med matchning, och Resend för transaktionella mejl. Stripe driver betalsidan och hanterar betalningar; kort- och MB WAY-uppgifter går till Stripe och aldrig till Farol. Dessa leverantörer behandlar uppgifter enligt avtal och bara för tjänsten. Vi kan också lämna ut det minimum som krävs enligt lag eller till professionella rådgivare med tystnadsplikt. Vi säljer aldrig personuppgifter och skickar aldrig ditt CV till arbetsgivare.

När en leverantör behandlar uppgifter utanför EES stöder sig Farol på ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå eller på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, och bedömer behovet av kompletterande skyddsåtgärder. Skriv till privacy@faroljobs.com för information om den aktuella skyddsåtgärden eller för en kopia där konfidentiella villkor har tagits bort.

Lagringstid och radering

Konto, profil, inställningar, CV, extraherad CV-text och personliga matchningar sparas så länge ditt aktiva konto behöver dem. Du kan när som helst radera originalet av ditt CV och den extraherade texten; den profil du redan granskat finns kvar tills du ändrar eller raderar den. När kontot raderas tas CV, foto, profil, inställningar, sessioner, e-post och personliga matchningsförklaringar bort från aktiva system direkt. Anonym statistik över matchningar och feedback kan finnas kvar eftersom den inte längre identifierar dig.

Anthropics standardlagringstid i API:t är upp till 30 dagar. Inloggningssessioner går ut efter 30 dagar. Säkerhetsloggar sparas normalt upp till 30 dagar och kan isoleras längre när det behövs för att utreda en incident eller följa lag. Raderade uppgifter kan finnas kvar i krypterade säkerhetskopior med begränsad åtkomst i upp till 30 dagar. Skatte- och fakturaunderlag sparas under den period portugisisk lag kräver, normalt 10 år.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, och invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. När behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla det. Använd funktionerna för export och radering i kontot eller skriv till privacy@faroljobs.com. Vi svarar normalt inom en månad; komplicerade begäranden kan ta upp till två månader ytterligare, om vi meddelar dig om det. Vi kan behöva verifiera din identitet på ett proportionerligt sätt.

Du kan lämna in klagomål till Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) på cnpd.pt eller till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

Säkerhet, barn och ändringar

Vi använder åtkomstkontroller, hashade lösenord, TLS i produktion, begränsad åtkomst för personuppgiftsbiträden och dataminimering. Ingen onlinetjänst är riskfri; om en personuppgiftsincident sannolikt medför en risk för dina rättigheter följer vi GDPR:s anmälningsskyldighet.

Farol är till för personer som är 16 år eller äldre. Den som är under 18 bör involvera en förälder eller vårdnadshavare innan en plan köps. Vi publicerar väsentliga ändringar av policyn här och, när de påtagligt påverkar befintlig behandling, meddelar kontoinnehavare via e-post eller i tjänsten.