Payroll & HR Administration Coordinator (w/m/d)
McArthurGlen Group · Wals‑himmelreich, Österreich · full-time · Hybrid · 15. September 2026
Warum ein Lebenslauf für diese Stelle?
- Sie sehen zuerst, wonach sie gefragt haben. Deine Erfahrung, die zur Anzeige passt, steht vorne, in den Worten der Anzeige, sodass sie beim Überfliegen in Sekunden gefunden wird.
- Er kommt an der Software vorbei. Viele größere Arbeitgeber nutzen Software, die Lebensläufe danach sortiert, wie genau sie zur Anzeige passen – oft bevor sie überhaupt jemand liest.
- In der Sprache der Anzeige. Eine Anzeige auf Spanisch bekommt einen Lebenslauf auf Spanisch, auch wenn deiner auf Portugiesisch ist.
- Deine Fakten, nichts erfunden. Deine eigene Erfahrung, neu geordnet und neu formuliert. Was die Anzeige will und dein Lebenslauf nicht zeigt, wird aufgelistet, damit du es ergänzt – nur wenn es stimmt. Du prüfst ihn, bevor du ihn verschickst.
Deine Aufgaben…
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR Operations Team in Northern Europe bei der monatlichen Payroll Administration sowie allen wichtigen administrativen HR-Prozessen.
- Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits
- HR-Administration entlang des Employee Lifecycle
Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation
- Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
- HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
- HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung
Was Du mitbringst…
Du bist organisiert, genau und serviceorientiert – und arbeitest gerne mit Menschen, Daten und Prozessen.
- Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
- Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen
- Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
- Sichere Microsoft Office Kenntnisse, besonders Excel
- Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
- Fließend Deutsch und Englisch
- Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten, internationalen Teams!
Deine Perspektive…
Wir bieten:
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt von mindestens €2071.00 monatlich (gemäß Tarifvertrag) und marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung und Leistungsbezogener Bonus von bis zu 15%.
Wohlfühl-Zuschuss: Erstattung für Yoga, Fitnessgeräte oder alles, was dein Wohlbefinden fördert.
Lokale Extras: freies parken
Freiwilligentage: 2 bezahlte Tage für Freiwilligenarbeit pro Jahr.
Exklusive Rabatte: Spezielle Rabatte in unseren Designer-Outlets.
Kontinuierliches Lernen: Zugriff auf LinkedIn Learning ab dem ersten Tag mit über 16.000 Kursen.
Karrierewachstum: Interne Wechsel, länderübergreifende Projekte, internationale Einsätze und eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten.
Hohe Zufriedenheit: 89 % unserer Kollegen empfehlen uns als großartigen Arbeitsplatz! (laut unserer neuesten internen Mitarbeiterbefragung)
#LI-KH1
…sei Teil von etwas Außergewöhnlichem.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und faire Chancen ein. Wir möchten, dass sich alle Menschen respektiert und wertgeschätzt fühlen, unabhängig von ihrer persönlichen Identität. Wir ermöglichen flexible Arbeitsregelungen, wo immer möglich, und bieten Unterstützung, solltest Du im Bewerbungsprozess Anpassungen benötigen. Kontakt: recruitment@mcarthurglen.com. 95% des Teams fühlen sich respektiert und wertgeschätzt, unabhängig von ihrer persönlichen Identität
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Vielleicht passt dein Profil zu dieser oder einer zukünftigen Möglichkeit bei uns.
Die angebotene Vergütung richtet sich nach deinen nachgewiesenen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinem Standort. Wir stehen für Transparenz: Unsere Gehaltsspannen basieren auf Marktbenchmarks und interner Vergleichbarkeit, um eine faire Vergütung für vergleichbare Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
- Arbeitgeber
- McArthurGlen Group
- Ort
- Wals‑himmelreich, Österreich · Hybrid
- Anstellungsart
- full-time