Studentische Hilfskraft (m/w/x) Abendsekretariat

Freshfields · Berlin, Deutschland · Vor Ort · 16. September 2026

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Veröffentlicht 16. September 2026 · Gefunden auf Freshfields
Warum ein Lebenslauf für diese Stelle?

94 % der Arbeitgeber sagen, dass ihre Filter qualifizierte Kandidaten aussortieren, deren Lebenslauf nicht genau den Kriterien der Anzeige entspricht (Harvard Business School, 2021).

  • Sie sehen zuerst, wonach sie gefragt haben. Deine Erfahrung, die zur Anzeige passt, steht vorne, in den Worten der Anzeige, sodass sie beim Überfliegen in Sekunden gefunden wird.
  • Er kommt an der Software vorbei. Viele größere Arbeitgeber nutzen Software, die Lebensläufe danach sortiert, wie genau sie zur Anzeige passen – oft bevor sie überhaupt jemand liest.
  • In der Sprache der Anzeige. Eine Anzeige auf Spanisch bekommt einen Lebenslauf auf Spanisch, auch wenn deiner auf Portugiesisch ist.
  • Deine Fakten, nichts erfunden. Deine eigene Erfahrung, neu geordnet und neu formuliert. Was die Anzeige will und dein Lebenslauf nicht zeigt, wird aufgelistet, damit du es ergänzt – nur wenn es stimmt. Du prüfst ihn, bevor du ihn verschickst.
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Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Teilzeit als studentische:r Mitarbeiter:in als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, in unserem Berliner Büro.

Das sind Deine Aufgaben

  • An zwei Tagen pro Woche in der Zeit von 16:00 Uhr bis 21:30 Uhr unterstützt Du unsere Mandant:innen auf unserer Konferenzetage und entlastest unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit.
  • Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Assistenztätigkeiten.
  • Das Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt. Offenheit für Neues sowie technische Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichsten Programmen sind daher wichtige Voraussetzungen für Deinen Arbeitsalltag.
  • Gewissenhaft überwachst Du unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen.

Das ist Dein Profil

  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den Überblick sowie die nötige Ruhe.
  • Positives und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.

Das bieten wir

  • Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur am Potsdamer Platz.
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
  • Team-Events, Veranstaltungen sowie zahlreiche Communities bereichern unseren Arbeitsalltag.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen allen Mitarbeitenden offen.
  • Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Vergünstigungen.
  • Wellhub-Angebote zur Unterstützung von Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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