Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)
Kronospan · Steinheim, Deutschland · full-time · Vor Ort · 12. August 2026
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Veröffentlicht 12. August 2026 · Gefunden auf Kronospan
Warum ein Lebenslauf für diese Stelle?
- Sie sehen zuerst, wonach sie gefragt haben. Deine Erfahrung, die zur Anzeige passt, steht vorne, in den Worten der Anzeige, sodass sie beim Überfliegen in Sekunden gefunden wird.
- Er kommt an der Software vorbei. Viele größere Arbeitgeber nutzen Software, die Lebensläufe danach sortiert, wie genau sie zur Anzeige passen – oft bevor sie überhaupt jemand liest.
- In der Sprache der Anzeige. Eine Anzeige auf Spanisch bekommt einen Lebenslauf auf Spanisch, auch wenn deiner auf Portugiesisch ist.
- Deine Fakten, nichts erfunden. Deine eigene Erfahrung, neu geordnet und neu formuliert. Was die Anzeige will und dein Lebenslauf nicht zeigt, wird aufgelistet, damit du es ergänzt – nur wenn es stimmt. Du prüfst ihn, bevor du ihn verschickst.
Stellenbeschreibung
- Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
- Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
- Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
- Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
- Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Reisebereitschaft
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:
- Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
- Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
- Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
- Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut
Nutzen Sie einfach unser Karriereportal unter www.kronospan-worldwide.com um Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer.
KRONOSPAN GmbH
Joline Henneke Tel.: 05238/984-151
Leopoldstaler Str. 195 bewerbung.sa@kronospan.de
32839 Steinheim Sandebeck www.kronospan-worldwide.com
- Arbeitgeber
- Kronospan
- Ort
- Steinheim, Deutschland · Vor Ort
- Anstellungsart
- full-time