Working Student, Bid Management (m/f/d)

Make an impact at NTT Global Data Centers

Join NTT Global Data Centers and be part of a team that drives innovation and sustainability in the digital world. With over 150 data centers across more than 20 countries globally, we offer unparalleled opportunities to work on cutting-edge technology and transformative projects. Experience a collaborative, innovative, and inclusive workplace where your ideas are valued, and your growth is supported.

Who we are

As the third largest data center provider, we operate over 150 data centers in more than 20 countries and regions. We understand that every business – large and small – has its own unique needs and goals. We offer local-to-global data center expertise, aligned with our connected platform of AI-ready data centers to create solutions that enable our clients to seamlessly scale their digital businesses, anywhere and anytime.

Your role at a glance

Für den Bereich Bid Management innerhalb der Global Sales & Client Services Organization suchen wir für den Standort Frankfurt Global Tower einen Werkstudenten / Werkstudentin zur Unterstützung des Bid Management Teams und für den Director Bid Management. Diese Rolle unterstützt das Bid Management Team bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Angebots- und Vertragsunterlagen und trägt zu einer effizienten und strukturierten Durchführung des gesamten Angebotsprozesses bei. Die Rolle bietet die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in Sales-, Commercial- und Rechenzentrumsprozesse zu gewinnen und aktiv an realen Kundenprojekten mitzuwirken.

Hauptaufgaben:

1. Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen

Mitarbeit bei der Erstellung und Formatierung von Angeboten, Präsentationen, Vertragspaketen und sonstigen Unterlagen. Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Textbausteinen und Angebotsbibliotheken. Qualitätssicherung (Layout, Sprache, Konsistenzcheck).

2. Unterstützung des Bid-Prozesses

Mitarbeit in allen Phasen des Bid-Lifecycles: Qualification, Kick-off, Offer, Review Gates, Handover.

Pflege und Nachverfolgung von Aufgabenlisten, internen Deadlines und Risiken.

Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachhalten von To-Dos.

3. Recherche & Analyse

Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Kundenrecherchen.

Unterstützung bei der Sammlung technischer und kommerzieller Informationen.

Analyse historischer Angebote und Unterstützung bei der Entwicklung von Best Practices.

4. Koordination & Kommunikation

Unterstützung der Abstimmung mit internen Stakeholdern (Sales, Legal, Finance, Technical Teams, Operations).

Einholen fehlender Informationen und Klärung von Detailfragen.

Unterstützung bei der internen Dokumentation und Kommunikation des Projektstatus.

5. Administrative Aufgaben & Deal Governance

Strukturierung und Pflege von Angebotsordnern und SharePoint-Strukturen inkl. der Deal Governance Ablage. Verwaltung von Daten, KPIs und Reporting-Übersichten.

Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Interviews und Stakeholder-Abstimmungen.

6. Recherche und Pilotierung von AI Use Case für das Bid Management

Identifikation von mögliche Use Case für den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Bid Management; Entwicklung von AI Prototypen

Anforderungen:

- Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder Informationstechnologie

- Affinität zu Vertrieb und Angebotserstellung, einschließlich Interesse in der Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Vertragsbedingungen für kommerzielle Lösungen

- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, um effektiv zu kommunizieren und Beziehungen aufzubauen

Gute Kenntnisse der deutschen und/oder englischen Sprache in Wort und Schrift

- Erste Projektmanagement-Fähigkeiten in einem agiles und dynamisches Umfeld, einschließlich der Fähigkeit, pragmatische Lösungen und klare Aufgabenstellungen innerhalb eines kurzen Zeitrahmens zu ermitteln

- Allgemeines Verständnis für technische Aspekte, Lösungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rechenzentren.

- Erste Erfahrung mit AI Tools

- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Geräten und Softwaresystemen, einschließlich MS Office Suite