Site Management Associate II

PSI CRO AG · Vienna, Österreich · full-time · Vor Ort · heute

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Veröffentlicht 14. Oktober 2026 · Gefunden auf PSI CRO
Warum ein Lebenslauf für diese Stelle?

94 % der Arbeitgeber sagen, dass ihre Filter qualifizierte Kandidaten aussortieren, deren Lebenslauf nicht genau den Kriterien der Anzeige entspricht (Harvard Business School, 2021).

  • Sie sehen zuerst, wonach sie gefragt haben. Deine Erfahrung, die zur Anzeige passt, steht vorne, in den Worten der Anzeige, sodass sie beim Überfliegen in Sekunden gefunden wird.
  • Er kommt an der Software vorbei. Viele größere Arbeitgeber nutzen Software, die Lebensläufe danach sortiert, wie genau sie zur Anzeige passen – oft bevor sie überhaupt jemand liest.
  • In der Sprache der Anzeige. Eine Anzeige auf Spanisch bekommt einen Lebenslauf auf Spanisch, auch wenn deiner auf Portugiesisch ist.
  • Deine Fakten, nichts erfunden. Deine eigene Erfahrung, neu geordnet und neu formuliert. Was die Anzeige will und dein Lebenslauf nicht zeigt, wird aufgelistet, damit du es ergänzt – nur wenn es stimmt. Du prüfst ihn, bevor du ihn verschickst.
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Job Description

Join our international team and be the key support to clinical research projects, streamlining communication, maintaining systems and managing documents & information.

The scope of responsibilities will include:

  • Maintenance of databases and tracking systems
  • Work with large amount of documents, including their compiling, procurement, processing, translation and filing
  • Communication with company departments and external parties
  • Communication point for investigative sites participating in the clinical research projects
  • Coordination of site-specific query resolution, project training and access to vendor-related systems for site teams
  • Receiving and routing all mails and incoming calls
  • Assistance with meeting arrangements
  • Preparation of draft agendas and minutes of project meetings

Qualifications

  • College/University Degree (Life Sciences)
  • Prior administrative experience in Clinical Research / CRO environment, preferably in an international setting
  • Full working proficiency in English
  • Native proficiency or C1 Certificate in German
  • Proficiency in standard MS Office applications (Word, Excel and PowerPoint)
  • Good organizational and planning skills, problem-solving abilities, flexibility
  • Detail-oriented, able to multi-task and work effectively in a fast-paced environment
  • Team-oriented with excellent customer service and interpersonal skills, including a positive attitude to tasks and projects

We offer:

  • Excellent working conditions
  • Extensive training and friendly team
  • Opportunities for personal and professional growth
  • A fair and attractive salary and benefits package starting at EUR 55.000 gross (full-time basis) in accordance with the applicable Austrian collective agreement. The actual compensation package will be determined based on qualifications and relevant professional experience, with the possibility of a competitive overpayment above the collective agreement minimum.

Make the right call and take your career to a whole new level. Join the company that focuses on its people and invests in their professional development and success.

Arbeitgeber
PSI CRO AG
Ort
Vienna, Österreich · Vor Ort
Anstellungsart
full-time