Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)
Artefact · France · Sur site · 9 septembre 2026
Pourquoi un CV pour ce poste ?
- Ils voient d’abord ce qu’ils ont demandé. L’expérience qui correspond à l’annonce passe en tête, avec les mots de l’annonce, pour qu’une lecture rapide la trouve en quelques secondes.
- Il passe les logiciels de tri. Beaucoup de grands employeurs utilisent des logiciels qui classent les CV selon leur proximité avec l’annonce, souvent avant qu’une personne ne les lise.
- Dans la langue de l’annonce. Une annonce en espagnol reçoit un CV en espagnol, même si le vôtre est en portugais.
- Vos faits, rien d’inventé. Votre propre expérience, réordonnée et reformulée. Ce que l’annonce demande et que votre CV ne montre pas vous est listé, à ajouter seulement si c’est vrai. Vous le relisez avant de l’envoyer.
Profil recherché
- Formation : Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Communication, Événementiel, Marketing ou École de Commerce.
- Outils & Compétences : Canva : Maîtrise avancée indispensable. Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus. Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
- Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
- Qualités personnelles : Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin. Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts. Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients). Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)
- Type de contrat : Stage (6 mois)
- Début : Septembre 2026
- Lieu : Paris 9e
À propos d'Artefact Adopt AI
Chez Artefact Adopt AI, nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés: réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles.
Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d'Adopt AI, le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants.
Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel.
Tes missions
Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable communication et événementielle, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets:
1. Communication & Contenus
- Création de supports visuels : Conception de visuels, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
- Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
- Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).
Pré-événement :
- Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
- Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
- Aide à la gestion et au suivi budgétaire
Jour J (Pendant l'événement) :
- Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
- Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
- Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.
Post-événement :
- Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
- Communication post-événement
Roadmap indicative de ton stage
- Sept. : Prise en main des outils, préparation et lancement des premières actions de com
- Oct. : Intensification de la com & lancement de la logistique événementielle
- Nov. : Rush Pré-event (com intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle)
- Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement)
- Janv. – Fév. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets comm/event
Ce que ce stage t'apportera
- Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
- Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.
- Opportunité : Possibilité d'embauche à l'issue du stage selon le déroulement de la mission et la convergence des projets.
Comment postuler ?
Envoie-nous ton CV accompagné d’un court mot de motivation (et éventuellement des exemples de tes réalisations / portfolio si tu en as).
Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte. Le groupe s'engage à reconnaître et promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.
- Employeur
- Artefact
- Lieu
- France · Sur site