Comptable Achat Négoce - CDD - (H/F/X)

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

Le Comptable achats négoce (Purchase Accountant) est rattaché à la Direction financière et au département Brand payment.

Sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers et comptables des comptes fournisseurs.

Il a pour missions principales d’assurer la tenue des comptes fournisseurs, de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks.

Il travaille en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.

Formation et expérience professionnelles

Requises pour la fonction et non celle du titulaire

• Niveau et type de formation initiale : Bac+2/3 ou équivalent en Comptabilité
• Expérience professionnelle (type et durée) : 3 à 4 ans sur un poste similaire

Activités principales

Activité 1: Gestion du contrôle des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications:

• Des informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …)
• Du flux de marchandises (Company code)
• De la bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain

Activité 2: Contrôle et traitement de la facture

• Réception de la facture via portail électronique / courrier / Emails
• Contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..)
• Enregistrement de la facture
• Emission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées

Activité 3: Gestion des retours et des pièces comptables associées

• Envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes
• Emission des documents comptables (facturation des pénalités et divers prestations de services)
• Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents)
• Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat)
• Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…)
• Communication à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante
• Suivi des retours jusqu’à la livraison

Activité 4: Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque

• Récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs)
• Analyse et comptabilisation des écarts entre les factures et les provisions
• Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport)
• Etablissement du paiement final
• Lettrage du compte, réconciliation avec fournisseurs, ajustement des écarts comptables
• Synthèse du compte à la fin de vente

Ce descriptif de poste est non exhaustif et les missions du salarié sont susceptibles d’évoluer.

Relations internes / externes

• Relations externes : partenaires (marques)
• Relations internes: relation en transverse avec l’ensemble des interlocuteurs (Sourcing, Entrepôts, Supply et Finances)

Compétences comportementales

• Rigueur,
• Sens de l’analyse
• Orientation résultats, solution et résolution de problèmes
• Organisation et gestion des priorités
• Gestion du stress et de l’urgence
• Sens du service
• Autonomie
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Compétences techniques

• Maîtrise de SAP
• Maîtrise du PackOffice (Excel) et de la Google Suite
• Anglais courant
• Appétence et aisance sur les SI