Assistant administratif H/F en alternance

Veolia · Marseille, France · full-time · Sur site · 7 août 2026

S’inscrire pour postuler
Le premier est offert
Publiée le 7 août 2026 · Lu sur Veolia
Pourquoi un CV pour ce poste ?

94 % des employeurs disent que leurs filtres écartent des candidats qualifiés dont le CV ne reprend pas les critères exacts de l’annonce (Harvard Business School, 2021).

  • Ils voient d’abord ce qu’ils ont demandé. L’expérience qui correspond à l’annonce passe en tête, avec les mots de l’annonce, pour qu’une lecture rapide la trouve en quelques secondes.
  • Il passe les logiciels de tri. Beaucoup de grands employeurs utilisent des logiciels qui classent les CV selon leur proximité avec l’annonce, souvent avant qu’une personne ne les lise.
  • Dans la langue de l’annonce. Une annonce en espagnol reçoit un CV en espagnol, même si le vôtre est en portugais.
  • Vos faits, rien d’inventé. Votre propre expérience, réordonnée et reformulée. Ce que l’annonce demande et que votre CV ne montre pas vous est listé, à ajouter seulement si c’est vrai. Vous le relisez avant de l’envoyer.
Voir un exemple

Profil :

  • Vous préparez un Bac +2 dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, et avez une bonne capacité de compréhension des processus.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.

Préparation des interventions :

  • Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion
  • Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
  • Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.
  • Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)

Gestion logistique et facturation :

  • Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
  • Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation
  • Générer les pré-factures puis les factures définitives
  • Assurer l'envoi des factures

Activités complémentaires :

  • Élaborer et mettre en forme des devis
  • Assurer le suivi des devis
  • Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets)
  • Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système
  • Valider les commandes clients

Compétences et qualités requises :

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Capacité d'adaptation et autonomie
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations supplémentaires

  • 35h / semaine selon la répartition suivante : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi
  • 13ème mois
  • Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle du groupe
  • Comité d'entreprise

Port des Équipements de Protection Individuelle obligatoires.

Ce profil vous correspond ?

Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Employeur
Veolia
Lieu
Marseille, France · Sur site
Contrat
full-time