ASSISTANT(E) SUPPORT ADV, ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL

Laboratoire MODILAC est la marque de Nutrition Infantile du Groupe SAVENCIA. Challenger dans l’univers des laits infantiles, la marque est commercialisée en pharmacies et grandes surfaces.

Equipe dynamique, motivée et pleine de nouveaux projets, nous sommes à la recherche de nouveaux talents. D’un état d’esprit entrepreneurial, nous souhaitons nous réinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l’International.

Responsibilities

Vos missions:

Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes, vos principales missions seront les suivantes:

• GESTION DES APPELS D’OFFRESRechercher les appels d’offres sur les différents supports disponibles : sites internet spécialisés, BOAMP, informations transmises par le terrain, etcIdentifier les appels d’offres correspondant aux activités et aux orientations commerciales de l’entrepriseAssurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartisPréparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiersOrganiser l’envoi des échantillonsAssurer la tenue et le suivi du stock d’échantillonsSuivre l’avancement des appels d’offres et leurs résultatsGérer le projet de passage à l’intelligence artificielle pour le traitement des AO
• DEMANDES DE PRIXRéceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d’offresPréparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délaisGarantir la traçabilité et l’archivage des demandes de prixÉlaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services
• ADMINISTRATION DES VENTES ET SUIVI DES COMMANDES Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutiqueVérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitementContrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomaliesSuivre les références non commandées et alerter les interlocuteurs concernésSuivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage
• GESTION DE LA E-BOUTIQUE Gérer les commandes passées via la e-boutiqueAssurer l’interface entre les clients, les équipes internes et le prestataire logistiqueTraiter les demandes et réclamations des clientsGérer les litiges liés aux commandes et aux livraisonsParticiper à la mise en place de l’enregistrement et de l’automatisation des commandes des crèches via la e-boutique
• GESTION DE L’ECHANTILLOTHEQUERéceptionner, organiser et gérer les stocks d’échantillonsPréparer et envoyer les échantillons à la demande de la force de venteApprovisionner le siège à la demande des différents servicesPréparer et envoyer les échantillons nécessaires aux appels d’offresRépondre aux besoins de dépannage des crèchesRéaliser des inventaires réguliers et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• GESTION ADMINISTRATIVE DES MATERNITESAssurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternitésEnregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriésVérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiquesRépondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternitésCoordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés
• GESTION DE LA FACTURATION Création et gestion administrative des fournisseurs Recueillir les informations et documents nécessaires à la création d’un fournisseurAssurer le suivi des demandes de création ou de modification jusqu’à leur validationGestion des bons de commande dans le cadre de la facturationCréer les bons de commande dans les outils internes concernésAssurer le suivi du circuit de validation des bons de commande

Qualifications

Profil recherché:

• Bac + 2 à dominante commerciale et administrative
• 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Maîtrise de Word et Excel
• Maîtrise des appels d’offres
• Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée !