GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH – GTA H/F
SAVENCIA · Le Tholy, France · Hybride · 30 septembre 2026
Pourquoi un CV pour ce poste ?
- Ils voient d’abord ce qu’ils ont demandé. L’expérience qui correspond à l’annonce passe en tête, avec les mots de l’annonce, pour qu’une lecture rapide la trouve en quelques secondes.
- Il passe les logiciels de tri. Beaucoup de grands employeurs utilisent des logiciels qui classent les CV selon leur proximité avec l’annonce, souvent avant qu’une personne ne les lise.
- Dans la langue de l’annonce. Une annonce en espagnol reçoit un CV en espagnol, même si le vôtre est en portugais.
- Vos faits, rien d’inventé. Votre propre expérience, réordonnée et reformulée. Ce que l’annonce demande et que votre CV ne montre pas vous est listé, à ajouter seulement si c’est vrai. Vous le relisez avant de l’envoyer.
MISSIONS:
- Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP
- Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…)
- Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie
- Gestion des tempsContrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueurCréer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointageAccompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTATenir à jour le réglementaire GTA
- Gestion administrative du personnelEffectuer les entrées et sorties du personnelTenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…)Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stageParticiper à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévuesDéclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de repriseContrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, duréesSelon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation
- Reporting socialRéaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dériveFournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social
- Support des services et veille socialeRépondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrativeTransmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, …Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...
CONNAISSANCES:
- Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)
- Outils bureautiques
- Bases en droit social
APTITUDES:
- Fiabilité et respect des délais
- Sens du service Client-Fournisseur
- Organisation autonome et priorisation
- Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie
- Intégrité et discrétion
- Force de proposition * CSP : Centre de Service PartagéGTA = Gestion des Temps et ActivitéCNC = Claude de Non ConcurrenceCDD = Contrat à Durée DéterminéeTF & TG = Taux de Fréquence et Taux de GravitéDOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés
- Employeur
- SAVENCIA
- Lieu
- Le Tholy, France · Hybride