Assistant (e) d'Exploitation ( F∕H)
Veolia · Mérignac, France · contract · Sur site · hier
Pourquoi un CV pour ce poste ?
- Ils voient d’abord ce qu’ils ont demandé. L’expérience qui correspond à l’annonce passe en tête, avec les mots de l’annonce, pour qu’une lecture rapide la trouve en quelques secondes.
- Il passe les logiciels de tri. Beaucoup de grands employeurs utilisent des logiciels qui classent les CV selon leur proximité avec l’annonce, souvent avant qu’une personne ne les lise.
- Dans la langue de l’annonce. Une annonce en espagnol reçoit un CV en espagnol, même si le vôtre est en portugais.
- Vos faits, rien d’inventé. Votre propre expérience, réordonnée et reformulée. Ce que l’annonce demande et que votre CV ne montre pas vous est listé, à ajouter seulement si c’est vrai. Vous le relisez avant de l’envoyer.
Description du poste
Rattaché(e) au responsable de l’agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’activité. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et équipes, vous assurez notamment:
- l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
- la gestion du courrier et des livraisons, ainsi que le suivi des stocks de consommables ;
- le suivi administratif de contrats spécifiques : enregistrements, déclarations auprès des partenaires et alertes sur les échéances à transmettre à l’équipe commerciale ;
- la constitution des dossiers administratifs de fin de chantier (garanties, procès-verbaux de réception) ;
- la réalisation des déclarations réglementaires périodiques liées à l’activité ;
- l’établissement de devis simples pour de petites interventions ;
- la gestion des bons de commande fournisseurs et le suivi de leur réception ;
- la participation à la facturation de l’agence et au suivi des éventuels litiges, avec l’appui du/de la responsable ;
- la saisie des heures des techniciens dans l’outil de gestion des temps.
Qualifications
Vous justifiez idéalement de 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires et êtes titulaire d’un Bac +2 en GPME ou en assistance technique. Vous maîtrisez les outils informatiques.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le contact, savez vous adapter à des interlocuteurs variés et aimez travailler en équipe pour soutenir vos collègues au quotidien.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle central au cœur de la satisfaction client et de la gestion opérationnelle d’urgence.
- Un environnement dynamique et formateur.
- Une formation approfondie à nos méthodologies d'intervention vous sera dispensée dès votre arrivée
Poste à pourvoir dès que possible
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation ! 🚀
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
💼 Ce que nous offrons
- 💰 Rémunération: 2100€ brut annuel sur 13
- 📍 Poste basé à 2 All. de Kaolack, 33700 Mérignac
- ⏰ Temps de travail : 35h00
- 🎁 Avantages : primes, chèques vacances et Noël, mutuelle, prévoyance, titre-restaurant, prise en charge à 100% du titre de transport, CSE, dispositif d'épargne salariale (participation et intéressement)
- Employeur
- Veolia
- Lieu
- Mérignac, France · Sur site
- Contrat
- contract