Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H

Veolia · Saran, France · full-time · Sur site · il y a 3 jours

Le premier est offert

Publiée le 12 octobre 2026 · Lu sur Veolia

Pourquoi un CV pour ce poste ?

Ils voient d’abord ce qu’ils ont demandé. L’expérience qui correspond à l’annonce passe en tête, avec les mots de l’annonce, pour qu’une lecture rapide la trouve en quelques secondes.
Il passe les logiciels de tri. Beaucoup de grands employeurs utilisent des logiciels qui classent les CV selon leur proximité avec l’annonce, souvent avant qu’une personne ne les lise.
Dans la langue de l’annonce. Une annonce en espagnol reçoit un CV en espagnol, même si le vôtre est en portugais.
Vos faits, rien d’inventé. Votre propre expérience, réordonnée et reformulée. Ce que l’annonce demande et que votre CV ne montre pas vous est listé, à ajouter seulement si c’est vrai. Vous le relisez avant de l’envoyer.

Rattaché(e) à notre Directeur d’Activité, vous aurez pour principales missions:

Accueil & Support Direction : Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.
Événementiel & Réunions : Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.
Relations Publiques : Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.
Approvisionnements & Achats : Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSAL...).
Mobilité & Parc Auto : Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien, assurances).
Administration & communication interne : Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements (IT, téléphonie, tenue INITIAL) et archivage DRIVE.
Facturation & Ventes : Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.
Gestion Fournisseurs : Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.
Suivi Traçabilité : suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).
Relais RH & Bien-être : Coordination RH de proximité, suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.
Sécurité & Sinistres : Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline), suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.
Animation QSE : Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.

Vous disposez de diverses expériences dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et vous possédez un sens de la communication efficace et d’une bonne capacité d’adaptation.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (SAP, Suite Google) est souhaitée.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.