Office Assistant | Caldas da Rainha
TEKEVER · Caldas da Rainha, Portugal · full time · Presencial · ontem
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O primeiro é grátis
Publicada a 14 de outubro de 2026 · Lida de Tekever
Porquê um CV para esta oferta?
- Vê primeiro o que pediu. A tua experiência que corresponde à oferta vem à frente, com as palavras da própria oferta, para quem lê à pressa a encontrar em segundos.
- Passa os filtros automáticos. Muitos empregadores maiores usam programas que ordenam os CVs pelo quanto correspondem à oferta, muitas vezes antes de alguém os ler.
- Na língua do anúncio. Um anúncio escrito em espanhol recebe um CV em espanhol, mesmo que o teu esteja em português.
- Os teus factos, nada inventado. A tua própria experiência, reordenada e reescrita. O que a oferta pede e o teu CV não mostra fica listado para acrescentares, só se for verdade. Revês antes de enviar.
Quais serão as tuas principais responsabilidades:
- Assegurar o apoio à receção da empresa, acolhendo visitantes, fornecedores e outros parceiros;
- Assegurar a organização e manutenção diária do escritório, mantendo todas as áreas funcionais e bem-apresentadas;
- Gerir a logística de snacks e bebidas do escritório, tentar que essenciais estejam sempre disponíveis no espaço;
- Receber, registar e distribuir correio e encomendas internas e externas de forma eficiente;
- Administrar o economato, incluindo gestão de stock de material de escritório, utensílios e consumíveis diversos;
- Acompanhar e apoiar a organização e realização de eventos corporativos e de datas comemorativas, assegurando a preparação dos espaços e o suporte necessário durante os eventos;
- Colaborar com a equipa de People na identificação de necessidades de melhoria ou manutenção do espaço físico do escritório;
Perfil e requisitos:
- Experiência mínima de 2 anos em funções de receção, office assistant ou administração de escritório;
- Excelente organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas de forma simultânea;
- Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas no dia a dia do escritório;
- Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Disponibilidade para deslocações regulares entre Caldas da Rainha e Peniche;
- Requisitos de Línguas: Português e Inglês obrigatórios
Missão:
Garantir a organização e o bom funcionamento das instalações, assegurando a resposta às necessidades diárias do espaço, o apoio à receção e o acompanhamento logístico de eventos corporativos.
O que temos para te oferecer:
- Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidade de gerar impacto real
- Um pacote salarial competitivo, ajustado ao nível de experiência comprovada
- Subsídio de alimentação e seguro de saúde para os colaboradores
- Serviço de transporte (shuttle) para os escritórios em Leiria, Caldas da Rainha e Ponte de Sor
- Bónus de acordo com a política da empresa
- Acesso ao Employee Assistance Program (programa de apoio ao colaborador)
- Empregador
- TEKEVER
- Localização
- Caldas da Rainha, Portugal · Presencial
- Contrato
- full time