Nämndsekreterare

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Vill du arbeta nära den politiska ledningen och vara en viktig del av kommunens demokratiska processer? Vi söker en nämndsekreterare som vill bidra till att våra politiska beslut hanteras professionellt, rättssäkert och effektivt.

Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring tre nämnder. Du stöttar både förtroendevalda och tjänstepersoner och ser till att ärenden hanteras på ett strukturerat sätt från beredning till beslut.

I tjänsten ingår även att vara förvaltningarnas kontaktperson i dataskyddsfrågor. Du arbetar nära kommunens dataskyddsombud och ger stöd i frågor som rör GDPR och personuppgiftshantering.

Tjänsten är placerad på kommunens kansli- och säkerhetsenhet. Här blir du blir en del av ett mindre team som arbetar med bland annat nämndadministration, informationshantering, utredningar och säkerhet- och beredskapsfrågor.

Arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:

planera och administrera arbetet inför, under och efter nämndernas sammanträden

kvalitetssäkra beslutsunderlag

ge stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor om kommunal ärendehantering och beslutsprocess

vara kontaktperson för dataskyddsfrågor inom förvaltningarna

arbeta med registerförteckningar, personuppgiftsincidenter och andra GDPR-relaterade frågor

bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ roll inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av dataskyddsfrågor och arbete med GDPR är också meriterande.

Som person är du:

strukturerad och noggrann

serviceinriktad och pedagogisk

självgående och ansvarstagande

van att skapa och upprätthålla goda samarbeten

trygg i att arbeta nära både politiska företrädare och tjänstepersoner.

Krav

Relevant högskoleutbildning.

God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.

Förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete.

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.