Registeransvarig skolenhetsregistret

Är du strukturerad, utvecklingsinriktad och trivs i en roll där du kombinerar analytisk förmåga med ett aktivt och nära samarbete med olika delar av verksamheten? Nu söker vi dig som under ett vikariat i cirka ett år vill bidra till vårt arbete med att tillhandahålla och utveckla grundläggande uppgifter om svensk skola. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Skolverkets skolenhetsregister innehåller uppgifter om skolenheter i hela landet. Skolenhetsregistret är grundbulten i offentlig information om skolväsendet och det är mycket viktigt att informationen där är riktig och aktuell. Vi söker dig som vill ta rollen som ansvarig för registret. Just nu arbetar vi särskilt med att utveckla vilka uppgifter vi tillhandahåller i registret. Det är särskilt viktigt för att vi som myndighet ska kunna genomföra aktuella reformer på skolområdet på bästa sätt.

Rollen är placerad på Sektionen för skolinformation inom Analysavdelningen. Som registeransvarig arbetar du nära två kollegor i ett team inom sektionen, men också tillsammans med många andra medarbetare och funktioner inom myndigheten.

I rollen som registeransvarig är du intern och extern kontaktperson för frågor som rör registret och dess innehåll. De externa kontakterna kan exempelvis vara med allmänheten, skolhuvudmän och myndigheter. Du arbetar även med den löpande förvaltningen och utvecklingen av skolenhetsregistret, inklusive att förbättra kvaliteten på uppgifter i detta, samt med den årliga uppgiftsinsamlingen. I arbetet ingår handläggande uppgifter som att tillhandahålla utdrag ur registret som olika delar av myndigheten och andra aktörer behöver för sin verksamhet. Du arbetar även nära myndighetens it-verksamhet med att utveckla registrets funktionalitet.

* * * * *

”Vi söker dig som vill arbeta i en kunskapsintensiv verksamhet med viktiga frågor. Du får möjlighet att ta ansvar för att förvalta och utveckla ett register som är grundläggande för många av de reformer som nu sker på skolområdet. Välkommen till ett team med trevliga kollegor som arbetar tillsammans mot detta viktiga mål.”

Filip Nilsson, tillförordnad sektionschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

För det här jobbet ska du ha

eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant

aktuell flerårig erfarenhet av liknande kvalificerad roll med stort administrativt ansvar

erfarenhet av arbete i en samordnande roll och av arbete som innehåller många interna och/eller externa kontakter

erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

goda kunskaper i Office-paketet

god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registerarbete eller liknande arbete med insamling, med stora datamängder och med dataförvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med känslig information. Vi ser även gärna att du har erfarenhet från arbete inom statlig myndighet och från arbete med förvaltning av digitala tjänster. Här är det meriterande om du även har erfarenhet från arbete med att identifiera verksamhetskrav relaterade till handläggningssystem samt kravställande arbete gentemot it-verksamhet.

Som person behöver du

vara strukturerad, noggrann och analytisk

vara engagerad, ta ansvar för helheten och ha god initiativförmåga

ha god samarbetsförmåga, kunna bygga förtroende och goda relationer.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 8 nov. Den aktuella tjänsten är ett vikariat med tillträde i januari 2027 fram till preliminärt 31 januari 2028.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Läs mer om hur vår rekryteringsprocess går till under Att söka jobb hos oss på www.skolverket.se/lediga-jobb.

Varmt välkommen med din ansökan!

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.