Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Om verksamheten

Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt?

På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov.

Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att:

Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare

Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro

Samordna vikarier och bemanningslösningar

Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration

Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m.

Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist.

Kvalifikationer

Krav

Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning

Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete

Meriterande

God datorvana och lätt för att lära dig nya system

Erfarenhet från hälso- och sjukvård

Kunskap om arbetstidsavtal

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer

Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss.

AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt

Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna

På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning

Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Kontakter fritext

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna