Studentmedarbetare registratur och utlämnanden (visstid)

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.

Om enheten

Enheten för informationshantering ingår i avdelningen för stöd och samordning och har det övergripande ansvaret för hantering av allmänna handlingar på Arbetsmiljöverket. Vid enheten finns bland annat myndighetens registratorsfunktion, arkivverksamheten och en central funktion för utlämnande av allmänna handlingar. Enhetens arbete präglas av ett högt inflöde av ärenden att hantera.

Ditt nya jobb

Som studentmedarbetare vid enheten stöttar du främst registratorer och utlämnare vid arbetstoppar genom exempelvis att söka fram och skanna handlingar från arkivet, hantera enklare utlämnanden och utföra löpande diarieföring.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:

Pågående heltidsstudier inom arkivkunskap, juridik eller statsvetenskap.

Fullgjort godkända studier om minst 30 godkända högskolepoäng under det senaste året.

Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Goda kunskaper i offentlighet och sekretess.

Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du är noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trygg i din egen förmåga att lösa utmaningar. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och att bidra till ett gott arbetsklimat är viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 8 timmar i veckan i ca 11 månader och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08:00 - 16:27). Längd på respektive arbetspass styrs av inflödet av handlingar. Vi tillämpar individuell lönesättning.

https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 45.

För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.