Projekthandläggare/beställarombud för skolprojekt, utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och forma framtidens skolmiljöer? Hos oss får du möjlighet att påverka hur skolor utvecklas för att möta elevers och personals behov.

Vi söker nu en projekthandläggare/beställarombud till en tillsvidaretjänst och ett vikariat på cirka ett år där du får en nyckelroll i att driva skollokalprojekt.

Välkommen till oss

Planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm. Vi jobbar också med strategisk planering av skolutbyggnad inom hela Stockholms stad. Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare cirka 100 skolbyggnadsprojekt, till exempel ombyggnader, skolgårdsanpassningar, samt nya skolor. Ett flertal projekt innebär även anpassningar för helevakuering av skolor. Projektbudgeten är mellan 500 tkr och 800 mkr per projekt. Som projekthandläggare hos oss ingår du i en grupp med 11 projekthandläggare, en samordnare, samt en gruppchef.

Vi erbjuder dig

På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan genom att skapa ändamålsenliga skollokaler för barn och ungdomar. Vi främjar en god arbetsmiljö och hälsa och bidrar till en balans mellan privat- och arbetsliv.

Som anställd i Stockholms stad får du ta del av stadens förmåner, såsom friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som projekthandläggare och beställarombud har du ansvar för att beställa skollokalsprojekt och driva dessa från förstudie fram till färdigställande. Du driver och styr flera projekt parallellt.

Som projekthandläggare på lokalenheten ansvarar du för:

Att vara utbildningsförvaltningens beställarombud i lokalprojekt

Detta avser även etablering av tillfälliga lokallösningar

Att beställa och styra projekten mot tidplan, kostnad och kvalitet

Att upprätta tjänsteutlåtande eller andra beslutsunderlag

Uppföljning av tidplan och ekonomi, samt övrig projektdokumentation

Mötesledning

Kommunikation med skolverksamheten och fastighetsägaren

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten

Erfarenhet av projektledning och/eller projektstyrning

Vana att driva flera parallella projekt samtidigt

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har:

Utbildning inom projektledning och/ eller projektstyrning

Goda kunskaper om de regelverk som styr gruppens arbete, till exempel BBR (Boverkets byggregler), AFS (Arbetsmiljöverkets föreskrifter), samt entreprenadjuridik.

Goda kunskaper inom brandsäkerhet

Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

Erfarenhet av arbete med barnkonsekvensanalyser i byggprojekt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess;

För att lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och utveckla förtroendefulla relationer. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt med ett tydligt ansvarstagande. Du kommunicerar klart och tydligt, både muntligt och skriftligt, och har förmåga att anpassa ditt budskap efter situation och målgrupp. Vid förändrade förutsättningar behåller du lugnet och kan prioritera utifrån verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv, förståelse för beroenden mellan olika aktörer och bidrar till att skapa resultat genom samverkan.

Du har lätt för att arbeta i projektform och förstår hur dina skollokalprojekt ingår som en del i ett större sammanhang. Eftersom du driver flera projekt samtidigt är du även strukturerad, ansvarstagande, samt bra på att prioritera.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekrytering ingår arbetspsykologiska tester på slutkandidat/kandidater.

Vi rekryterar utan personligt brev för att fokusera på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas i rollen. Din ansökan bedöms utifrån CV och de frågor du besvarar i samband med ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).