Kvalificerad handläggare inom skolval, elevplacering och resursfördelning

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Har du erfarenhet av kvalificerad handläggning inom utbildningsområdet och vill arbeta med frågor där rättssäkerhet, service och noggrannhet är centrala? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som kvalificerad handläggare hos oss på barn- och ungdomsförvaltningen.

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten

Barn och ungdomsförvaltningen har det övergripande ansvaret för kommunens utbildning och pedagogiska verksamhet, från förskola och grundskola till gymnasium och vuxenutbildning. Förvaltningen har ett brett uppdrag och arbetar både styrande och stödjande för att skapa goda förutsättningar för kommunens verksamheter och elever.

Avdelningen för ekonomi och administration består av två enheter, ekonomienheten och administrationsenheten. Tjänsten tillhör ekonomienheten, som leds av avdelningschefen och består av nio medarbetare. Tjänsten är centralt placerad på förvaltningen i Vallentuna kommunhus.

Vi söker nu en kvalificerad handläggare till ekonomienheten på barn- och ungdomsförvaltningen. Rollen har ett särskilt ansvar för elevplaceringar, skolval, resursfördelning och interkommunala ersättningar.

Arbetsuppgifter

Som kvalificerad handläggare får du en central roll i flera av förvaltningens processer inom utbildningsområdet och arbetar självständigt med kvalificerad handläggning.

En stor del av uppdraget handlar om skolval och elevplaceringar. Du ansvarar för och samordnar processerna kring skolval, skolbyten och elevplaceringar, från planering och genomförande till uppföljning. I uppdraget ingår både handläggning av enskilda ärenden och att utveckla och kvalitetssäkra rutiner, riktlinjer och arbetssätt. Du bevakar regelverk och säkerställer att processerna är effektiva, likvärdiga och rättssäkra. Rollen innebär löpande kontakt med vårdnadshavare, rektorer och andra huvudmän.

I rollen ingår även ett särskilt ansvar för resursfördelning och interkommunala ersättningar. Du beräknar och följer upp ersättningar, kvalitetssäkrar underlag och säkerställer att de hanteras i enlighet med beslutade principer och regelverk. Du utvecklar rutiner och arbetssätt inom området och har kontakter med kommunala och fristående verksamheter samt andra kommuner.

Du arbetar i förvaltningens digitala verksamhetssystem och förväntas ha ett helhetsperspektiv på dina ansvarsområden samt bidra till effektiva och väl fungerande processer.

Kvalifikationer

Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning inom utbildningsområdet.

God förståelse för de regelverk och administrativa processer som styr grundskolans verksamhet.

God digital kompetens och vana att arbeta i administrativa verksamhetssystem.

Förmåga att självständigt göra väl avvägda bedömningar utifrån gällande regelverk.

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Erfarenhet av arbete med skolval och elevplaceringar inom central förvaltning.

Erfarenhet av Mitt Skolval och IST Administration.

Erfarenhet av motsvarande system för skolval, skolplacering eller elevadministration.

Erfarenhet av resursfördelning, interkommunala ersättningar eller andra ekonomiadministrativa processer inom utbildningsområdet.

Relevant eftergymnasial eller akademisk utbildning.

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är särskilt meriterande om du har:

Personliga egenskaper

Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.

Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.

Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.

Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.

Du är serviceinriktad och kommunikativ och kan förklara regler, bedömningar och beslut på ett tydligt och respektfullt sätt.

Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.

Information

Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start så snart som möjligt och efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Alla som anställs för arbete inom skolväsendet ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du på polisens webbplats:

https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

I den här rekryteringen kan testning i urvalet förekomma för att bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2026-10-23.

För mer information kontakta

Ida Liljeros, Avdelningschef ekonomi och administration, 08-587 86141, ida.liljeros@vallentuna.se

Mer information och fackliga representanter hittar du på vallentuna.se:

https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/