Administratör inom fastighetsdrift

Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund.

Vad kommer du att få arbeta med?

Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt.

Du kommer bland annat att:

administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system

säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt

kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde

hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning

stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet

ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar

bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt

Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera.

Vem är du?

Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda.

Vi söker dig som har:

erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi

gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel

god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus.

Om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Arbetstid: 40 tim / vecka

Startdatum: Enligt överenskommelse

Provanställning: 6 mån

Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm

Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, stefan.kallstenius@coor.com tel 010-5595833

Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, lucas.eklund@coor.com 070-9951326

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning.

Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.