Administratör
Snabb Jobb Sverige AB · Malmö, Sverige · part-time, fixed-term · På plats · för 9 dagar sedan
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat att:
Hantera dokumentation, registrering och arkivering
Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners
Besvara telefonsamtal och e-post
Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag
Uppdatera och administrera interna system
Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter
Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.
Kvalifikationer och krav
Vi söker dig som uppfyller något av följande krav:
Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete
eller
Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete
Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
Meriterande
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter
Kunskaper i flera språk och är flerspråkig
Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:
Ansvarsfull och noggrann
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
Strukturerad och självgående
Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt
Om tjänsten
Anställningsform: Deltid
Omfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse
Tillträde: Omgående
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information.
Vi ser fram emot att höra från dig.
- Arbetsgivare
- Snabb Jobb Sverige AB
- Ort
- Malmö, Sverige · På plats
- Anställningsform
- part-time, fixed-term