Informationssamordnare till Arbetsförmedlingen

Avdelningens uppdrag

Avdelningen är processansvarig för processerna Beslut om stöd, Leverans av stöd och Skapa intresse. Avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta de områden, metoder och arbetssätt som ingår i Verksamhetsområde Samordnat stöd. Ansvaret är främst kopplat till arbetssökande med stort stödbehov, för samtliga arbetssökande med skyddade personuppgifter oavsett stödbehov samt för arbetsgivare som är öppna för breddad rekrytering.

Enheternas uppdrag

Vi söker nu informationssamordnare till enheterna Beslut om stöd och Leverans av stöd. Båda enheterna ansvarar för att utveckla, förvalta och samordna verksamheten.

Enheten Beslut om stöd ansvarar b.la. för:

Delar av stegen i det övergripande flödet för myndighetens arbetsförmedlingsservice

Vissa insatser och program

Processer, metoder och arbetssätt för säker leverans av arbetsförmedlingsservice till personer med skyddade personuppgifter

Det samlade sektorsansvaret för funktionshinderpolitiken

Etableringsuppdraget

Enheten Leverans av stöd ansvarar b.la. för:

Delar av stegen i det övergripande flödet för myndighetens arbetsförmedlingsservice

Vissa program och insatser inklusive upphandlade tjänster och insatser i samverkad regi

Nationella överenskommelser inom EU-fonder, projekt inom ESF+ inklusive samverkan inom området, samt Främjandemedel

Ansvar för att samverka med aktörer avseende funktionen och nyttjandet av tjänster och projekt

Ansvar för branschsamverkan med leverantörsföreträdare via Leverantörsforum

Beskrivning av tjänsten

Rollen som informationssamordnare arbetar operativt och driver det dagliga arbetet inom informationsområdet. Rollen är motorn i genomförandet av informationsägarskapet och omsätter informationsområdets behov av säker och ändamålsenlig informationshantering till uppföljningsbara planerade åtgärder. Som informationssamordnare rapporterar du till informationsägare/informationsansvarig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Skapa en gemensam förståelse för informationsområdets omfattning, innehåll och status

Identifiera och beskriva behov av förbättringar och omsätta dessa till uppföljningsbara planer

Genomföra riskanalys och riskbedömning

Driva och genomföra aktiviteter utifrån beslutade planer

Följa upp planerade åtgärder och redovisa status till informationsägare/informationsansvarig

Förbereda beslutsunderlag för att genomföra förbättringsförslag

Vårt erbjudande

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid som kan komma inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle. Mer om vad vi erbjuder

Grundläggande krav för tjänsten

Högskoleutbildning exempelvis inom systemvetenskap och informationsvetenskap om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system)

Flerårig erfarenhet av samordning av verksamhetsutveckling med och utan IT

Flerårig erfarenhet av informationshantering, till exempel samla in, organisera, lagra och skydda information så att den är tillgänglig, spårbar och uppfyller lagstadgade krav

Erfarenhet av planering, uppföljning och dokumentation

Flerårig erfarenhet av risk- och åtgärdshantering

Kunskap kring processer och informationsflöden

Kunskap inom informationsägarskap, informationsklassning, informationskvalitet, informationssäkerhet och informationsmodellering

Kunskap om livscykelhantering

Kunskap inom lagar och föreskrifters betydelse för informationsförvaltning/informationsstyrning

Övriga meriter för tjänsten

Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Mer om statliga värdegrunden

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, drivande och kommunikativ med god samverkansförmåga. Du skapar samsyn mellan olika intressenter, omsätter behov till beslut och beslut till aktiviteter samt förklarar komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen.