Administratör med IT-inriktning till kund inom försvarsindustrin
Poolia AB · Linköping, Sverige · on call · På plats · för 8 dagar sedan
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Vi söker nu en administratör med IT-inriktning för ett konsultuppdrag hos en större verksamhet i Linköping.
Uppdraget är på ett år med goda möjligheter till förlängning.
Om rollen
I rollen kommer du att ge administrativt stöd till verksamheten och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Du arbetar nära både chefer och specialister och hjälper till med löpande administration kopplad till IT, system, behörigheter och utrustning.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Hantera och följa upp ärenden i IT:s ärendehanteringssystem.
Registrera, uppdatera och säkerställa korrekt kategorisering och tilldelning av ärenden.
Stötta vid administration av behörigheter och accesser.
Lägga och följa upp beställningar av IT-utrustning och licenser.
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring IT-utrustning och standardlösningar.
Uppdatera och strukturera rutiner, guider och annan IT-relaterad dokumentation.
Stötta vid onboarding och offboarding, exempelvis kring utrustning, behörigheter och avslut av accesser.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet och som tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från en IT-nära verksamhet eller liknande arbetsuppgifter ser vi det som meriterande.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har god vana av att arbeta i olika IT-system.
Har goda kunskaper i Microsoft Office.
Är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.
Är serviceinriktad och trivs med att stötta andra.
Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får skapa ordning, följa upp och säkerställa att saker blir gjorda.
Om uppdraget
Placeringsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Uppdragsform: Konsultuppdrag
Uppdragslängd: 1 år
Förlängning: Goda möjligheter till förlängning
För denna tjänst kan säkerhetsprövning komma att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. För vissa befattningar kan krav på specifikt medborgarskap förekomma.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!
- Arbetsgivare
- Poolia AB
- Ort
- Linköping, Sverige · På plats
- Anställningsform
- on call