HR-handläggare

Beskrivning

Vill du arbeta med HR-administration i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga varje dag?

Vi söker nu en HR-handläggare till Barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstads kommun. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa bemanningen inom förskola, skola, kök och städ genom rekrytering av korttidsvikarier och administration kopplad till anställningar.

Det här är en tjänst för dig som trivs med att arbeta strukturerat, noggrant och serviceinriktat. En stor del av arbetet följer återkommande processer och rutiner, och du uppskattar att skapa ordning, hålla ihop administrativa flöden och se till att detaljer blir rätt.

Du blir en del av HR-avdelningen där vi arbetar nära varandra och tillsammans stöttar verksamhetens chefer i olika HR-relaterade frågor.

Arbetsuppgifter

Som HR-handläggare arbetar du främst med rekrytering och administration kopplad till vår vikariepool.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

annonsering av korttidsvikariat

urval av kandidater

intervjuer och referenstagning

upprättande av anställningsavtal

introduktion av nya vikarier

dokumentation och personaladministration

administration och bevakning av frågor kopplade till lagen om anställningsskydd (LAS)

löpande kontakt med chefer och kandidater

En stor del av arbetet består av administrativa uppgifter där noggrannhet, struktur och uppföljning är avgörande. Du arbetar i flera olika system och hanterar många ärenden parallellt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

rekrytering

personaladministration

administration kring anställningsavtal

administration kopplad till LAS

service och stöd till chefer

För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar struktur, ordning och tydliga arbetssätt. Du kan hantera flera administrativa uppgifter parallellt samtidigt som du bibehåller noggrannhet och struktur. Du trivs i en roll där återkommande arbetsuppgifter är en naturlig del av vardagen och där du får bidra genom att skapa stabilitet, kvalitet och god service.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer kommer att informeras under intervjun.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.