Projektadministratör till spännande certifieringsprojekt
Poolia AB · Göteborg, Sverige · on call · På plats · för 8 dagar sedan
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder.
I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan.
Dina arbetsuppgifter
Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter
Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner
Samverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagare
Administrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelning
Samordna följeslagare till externa revisorer
Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar
Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter
Ge administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial
Vi söker dig som
Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer
Är van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint
Har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenter
Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer
Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare.
Om uppdraget
Omfattning: cirka 50 %
Uppdragstid: november-december 2026
Uppskattat behov: upp till 200 timmar
Placeringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet
Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången.
Välkommen med din ansökan!
- Arbetsgivare
- Poolia AB
- Ort
- Göteborg, Sverige · På plats
- Anställningsform
- on call