Senior Verksamhetsanalytiker

Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi efter en senior verksamhetsanalytiker/projektledare inom data- och informationsstyrning.

Uppdraget avser ett förberedande verksamhetsprojekt med syfte att ta fram en rekommendation om en sammanhållen, verksamhetsförankrad och långsiktigt hållbar struktur för styrning av data och information på koncernövergripande nivå inom Region Skåne.

Syftet är att ta fram ett konkret, beslutsmoget och förankrat underlag för etablering av en datadomänstruktur och tillhörande styrning. Arbetet ska omsätta Region Skånes strategiska och taktiska inriktning i praktiskt tillämpbara och genomförbara förslag.

Personen ska självständigt planera, organisera, samordna och driva det operativa arbetet från uppstart till slutrapport och överlämning. Uppdraget omfattar bland annat att:

genomföra en nulägesanalys av befintliga styrmodeller, roller, forum, begrepps- och informationsstrukturer samt relevanta initiativ och beroenden,

ta fram principer och kriterier för indelning i datadomäner,

utarbeta, analysera och värdera alternativa förslag till datadomänstruktur, inklusive domänernas syfte, omfattning, centrala verksamhetsbegrepp och informationsobjekt, ansvar och gränssnitt,

ta fram förslag till styrmodell med roller, ansvar, mandat, beslutsrätt, samverkansforum och eskaleringsvägar,

planera och genomföra intervjuer, arbetsmöten och workshoppar med berörda verksamheter och andra relevanta intressenter,

ta fram analyser och beslutsunderlag som beskriver alternativ, konsekvenser, risker, beroenden och rekommendationer,

ta fram en prioriterad och realistisk plan för ett efterföljande införande, samt

säkerställa dokumentation, spårbarhet, förankring och kunskapsöverföring till mottagande organisation.

Den person som föreslås för uppdraget ska vara en senior verksamhetskonsult med minst tre till fem års dokumenterad erfarenhet inom verksamhetsutveckling, informationsutveckling, data- och informationsstyrning, verksamhetsarkitektur eller jämförbara områden. För uppdraget krävs dokumenterad erfarenhet av att operativt leda komplexa verksamhetsprojekt inom data och information samt av att etablera eller vidareutveckla styrningen av data och information i stora organisationer med flera verksamhetsområden och intressenter.

Personen ska ha erfarenhet av att:

definiera roller, ansvar, mandat, beslutsrätt och eskaleringsvägar för data och information,

koppla verksamhetsansvar till verksamhetsbegrepp, informationsobjekt och datadomäner,

ta fram och presentera beslutsunderlag som beskriver vägval, alternativ, konsekvenser, risker, beroenden och rekommendationer,

arbeta med förankring och förändringsledning vid införande av nya styrmodeller och arbetssätt,

planera och leda intervjuer, arbetsmöten och workshoppar samt strukturera och dokumentera resultaten, och

identifiera och avgränsa frågor som ligger utanför det operativa mandatet samt i rätt tid lyfta dessa till uppdragsgivaren för taktisk prioritering, strategiskt ställningstagande eller formellt beslut.

Rollen förutsätter förmåga att arbeta självständigt inom en fastställd strategisk och taktisk inriktning samt att planera, organisera, samordna och driva det operativa arbetet från uppstart till slutrapport och överlämning. Arbetet kräver även mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska samt att göra komplexa frågor begripliga och relevanta för olika målgrupper.

Arbetet ska bedrivas strukturerat, transparent, pragmatiskt och verksamhetsorienterat. Särskilt viktiga personliga förmågor är hög integritet, lyhördhet, analytisk förmåga, samarbetsförmåga och förmåga att skapa framdrift i situationer där olika perspektiv och intressen behöver hanteras. Personen ska även kunna omsätta strategiska och taktiska inriktningar i konkreta, genomförbara och verksamhetsförankrade förslag.

Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet från offentlig sektor, gärna från en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande med kompetens och erfarenhet inom:

federerad eller domänbaserad styrning av data,

DAMA-DMBOK eller motsvarande etablerade ramverk för data- och informationsstyrning,

verksamhetsarkitektur samt begrepps- och informationsmodellering,

organisationsövergripande förändringsledning,

utformning av roller såsom dataägare, informationsägare, domänansvarig och data steward,

datakvalitet, metadata, informationssäkerhet, juridik och tillgängliggörande som delar av datastyrningen, samt

kunskapsöverföring och etablering av arbetssätt som kan förvaltas och vidareutvecklas av den ordinarie organisationen.