Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker assistenter
Regeringskansliet · Stockholm, Sverige · full-time, permanent · På plats · för 7 dagar sedan
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.
Beskrivning
Vi söker en eller flera assistenter till myndighetens ledning. Du kommer att bistå med ett kvalificerat stöd till myndighetens generaldirektör och överdirektör och bidra genom att planera och förbereda det som krävs för att underlätta deras uppdrag.
Arbetsuppgifter
Som assistent stöttar du myndighetens ledning med allt från att boka möten och resor till att förbereda och sammanställa underlag. Detta inkluderar även att utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter så som exempelvis beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök. Det är en bred assistentroll som förutsätter noggrannhet och en genuin vilja att bidra till god service i stort och smått som cheferna har att hantera.
Kvalifikationer
Du ska ha flerårig erfarenhet av att ge kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska samt ha en god vana att arbete i MS Office.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i eller kontakter med Regeringskansliet.
Som person är du driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Vidare är du strukturerad, noggrann och utpräglat serviceinriktad, vilket gör att du kan leverera administrativt stöd av hög kvalitet med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande.
Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader tillämpas som huvudregel.
Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.
För frågor kontakta Helena Helgö tel. 08-405 10 00.
Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2026.
Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.
UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.
Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
- Arbetsgivare
- Regeringskansliet
- Ort
- Stockholm, Sverige · På plats
- Anställningsform
- full-time, permanent