Administratör med erfarenhet av ekonomi och inköp sökes i Göteborg

Arbetsuppgifter

Är du en strukturerad och noggrann person med erfarenhet av administration, ekonomi och inköp? Trivs du med att arbeta med fakturor, ekonomiska underlag och administrativa processer samtidigt som du har många kontaktytor? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Vi söker nu en administratör med erfarenhet av ekonomi och inköp inom bygg-, service- eller entreprenadbranschen till vår verksamhet i Göteborgsområdet. Rollen är bred och varierande, med ett tydligt fokus på fakturahantering, ekonomiadministration och inköpsrelaterade arbetsuppgifter.

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av det administrativa och ekonomiska flödet i verksamheten. Du kommer framför allt att arbeta med fakturor, fakturaunderlag, orderhantering och inköp, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till projektledare, verksamheten och ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att underlagen är korrekta

• Skapa, kontrollera och administrera fakturaunderlag

• Hantera kontering och kontroll av kostnader kopplade till projekt och uppdrag

• Följa upp fakturor, orders och ekonomiska underlag

• Hantera inköp och beställningar från underleverantörer och leverantörer

• Ha kontakt med leverantörer och underleverantörer kring priser, beställningar, fakturor och leveranser

• Stötta projektledare och ekonomiavdelning i det löpande administrativa och ekonomiska arbetet

• Ta emot och hantera inkommande orders via olika kund- och leverantörsportaler

• Identifiera avvikelser och arbeta problemlösande för att säkerställa att ekonomiska och administrativa flöden fungerar effektivt

Din profil

Vi söker dig som

För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen. Du är van vid att arbeta noggrant med siffror och underlag och förstår vikten av att saker blir rätt från början.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration

• Erfarenhet av inköp, beställningar och leverantörskontakter

• God förståelse för fakturaflöden och ekonomiska underlag

• God administrativ och organisatorisk förmåga

• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Goda kunskaper i Excel

• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant

• Ett lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt

• Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg-, service- eller entreprenadbranschen, exempelvis från arbete med projektadministration, leverantörsfakturor, inköp eller ekonomiadministration kopplad till projekt.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer

• Ansvarstagande och självgående

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Positiv och prestigelös

• Lösningsorienterad och initiativtagande

• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt

• Trygg i kontakten med både interna och externa parter

Övrig information

Placering: Göteborgsområdet

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Dagtid

Start: Omgående eller enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan!