Inköpshandläggare

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en engagerad och strukturerad Inköpshandläggare för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Göteborg, Norrköping, Malmö eller Stockholm.

I rollen fungerar du som en samordnande och beredande länk mellan myndighetens operativa verksamhet och den centrala inköpsenhetet. Du arbetar proaktivt med att identifiera upphandlingsbehov, sammanställa underlag samt stötta verksamheten i förberedelser inför inköp och upphandlingar. Uppdraget innebär även att driva förbättringsåtgärder kopplade till inköpsprocessen och uppföljning av avtal. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Samordna upphandlingsbehov: Fånga upp, strukturera och planera återkommande inköpsbehov inom verksamheten för att skapa bättre framförhållning mot central inköpsfunktion.

Uppföljning: Identifiera och analysera köp som gjorts utan avtal och föreslå åtgärder.

Beredning och underlag: Samla in, strukturera och kvalitetssäkra underlag från verksamheten inför upphandlingar och anskaffningsuppdrag.

Krav och dokumentation: Stödja verksamheten i förberedande frågor såsom MBL, miljö, säkerhetsskydd och personuppgifter.

Processförbättringar: Bidra till administrativa förbättringar, standardisering av kravlistor och enkel periodisk uppföljning av avvikelser.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdraget kan i huvudsak utföras på distans, men du behöver dock ha möjlighet att vid behov arbeta på plats på myndighetens kontor i Göteborg, alternativt i Stockholm, Malmö eller Norrköping till exempel vid inventeringar eller dokumentationsarbete. Resor inom Sverige kan förekomma i uppdraget. Detta är en heltidstjänst med förväntat startdatum 2026-11-16 och kommer att fortlöpa till 2027-05-15 med chans till förlängning. Slutkandidat kommer att genomgå en säkerhetsprövning då tjänsten är säkerhetsklassad.

Då detta uppdrag är inom offentlig verksamhet ser vi att du som sökande tydligt redogör för hur du möter kraven för att vi ska kunna ta vidare dig i processen. Ange även vilken ort du är intresserad av att jobba på. Urval sker löpande, så ifall tjänsten låter intressant sök redan idag!

Ansvarsområden

Samordna upphandlingsbehov: Fånga upp, strukturera och planera återkommande inköpsbehov inom verksamheten för att skapa bättre framförhållning mot central inköpsfunktion.

Uppföljning: Identifiera och analysera köp som gjorts utan avtal och föreslå åtgärder.

Beredning och underlag: Samla in, strukturera och kvalitetssäkra underlag från verksamheten inför upphandlingar och anskaffningsuppdrag.

Krav och dokumentation: Stödja verksamheten i förberedande frågor såsom MBL, miljö, säkerhetsskydd och personuppgifter.

Processförbättringar: Bidra till administrativa förbättringar, standardisering av kravlistor och enkel periodisk uppföljning av avvikelser.

Kvalifikationer

YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå.

Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som Inköpshandläggare eller motsvarande.

Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande roll.

Erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion.

Förmåga att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta iakttagelser till praktiska förbättringar.

Erfarenhet av att stödja verksamheten med dokumentation och förberedelser inför anskaffning eller upphandling.

God kommunikativ och samordnande förmåga.

Meriterande krav:

Erfarenhet från offentlig verksamhet.

Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal.

Erarenhet av att ta fram enkla stödmaterial och återkommande uppföljning för verksamheten.

Erfarenhet av att självständigt driva arbetsuppgifter, identifiera förbättringsbehov samt ta initiativ till och genomföra lösningar.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.