Administratör - Heltid
Hirely AB · Karlstad, Sverige · full-time, permanent · På plats · för 3 dagar sedan
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.
I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
Hantering och registrering av dokument och information
Administrativ support till kollegor och chefer
Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
Boka möten och samordna kalendrar
Uppdatera register, listor och interna system
Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
Säkerställa att administrativa rutiner följs
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god planerings- och organisationsförmåga
Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.
Meriterande
Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
Erfarenhet av kundservice eller intern support
Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Karlstad
Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
- Arbetsgivare
- Hirely AB
- Ort
- Karlstad, Sverige · På plats
- Anställningsform
- full-time, permanent