Nordiska Folkhögskolan söker löneadministratör med erfarenhet av ekonomi
Nordiska Folkhögskolan i Kungälv · Kungälv, Sverige · part-time, permanent · På plats · för 2 dagar sedan
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen och säkerställer att lönearbetet genomförs korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Du arbetar också med löpande bokföring och administrerar våra anställdas digitala verktyg.
Som löneadministratör arbetar du i nära samarbete med skolans ledning, avdelningsledare och personal. Som en del av skolans administration får du en varierande arbetsvardag där du, utöver dina specifika arbetsområden, också hjälper till med andra administrativa uppgifter och arbete i skolans reception.
Arbetsuppgifter:
Hantera löneärenden från start till mål, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro och andra lönerelaterade aktiviteter.
Förbereder, underhåller och avslutar anställdas konton och inloggningar till skolans administrativa system
Skapa grundscheman och uppföljning av personalresurser kopplade till dessa.
Underhålla lönerelaterad dokumentation och register
Löpande bokföring, skatt och momsredovisning
Faktura- och leverantörsreskontra.
Hantera in- och utbetalningar
Månads- och årsvis avstämningar
Vi söker dig som:
Har 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete
Har en YH-utbildning inom lön, ekonomi eller administration
Är en fena på att hantera och växla mellan olika digitala system
Är strukturerad, ansvarstagande och har en stor administrativ kapacitet
Är proaktiv och engagerad i förbättringsarbete
Erfarenhet av Hogias löne- och ekonomiprogram är meriterande
Vilka vi är
Nordiska Folkhögskolan är en folkhögskola som sedan 1947 välkomnat deltagare från Norden och världen till Kungälv. Skolan ligger i naturskön och historisk miljö och erbjuder vuxenutbildning med inriktning på kultur och behörighetsgivande ämnen. På skolan är det ca 200 studerande och 40 i personalen.
Skolan driver också ett internat samt en omfattande konferensverksamhet med B&B. Vi har ett stort och modernt kök med ett engagerat och internationellt team i köket. Vår matsal har plats för 150 personer, där vi serverar frukost, lunch och middag de flesta av veckans dagar.
Vi kan erbjuda:
Varierade arbetsuppgifter
Flexibla arbetstider
Friskvårdsbidrag
En dynamisk och omväxlande arbetsplats
Efter ansökan
Rekrytering sker löpande, så var snabb med din ansökan om du är intresserad. Vi går noga igenom alla svar och kallar de vi tycker är lämpliga till samtal.
Tjänstgöringsort: Kungälv
Tjänst: 80% tillsvidare. Helgtjänstgöring förekommer
6 mån provanställning tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse
- Arbetsgivare
- Nordiska Folkhögskolan i Kungälv
- Ort
- Kungälv, Sverige · På plats
- Anställningsform
- part-time, permanent