Kvalificerad handläggare vikariat till Rio

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!

1 plats(er).

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet med placeringsort i Stockholm.

Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Arbetsuppgifter i den här rollen är bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter

kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden

vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post

utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef

bereda ärenden

ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet

handleda och vara samtalspartner för kollegor

kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.

Diarieföring och arkivering sker elektroniskt i vårt it-system.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

har skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant

har erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.

har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns

vara självständig och ansvarstagande

vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög

vara stabil och ha god självkännedom

ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning

vara serviceinriktad

ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet

eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik

Om anställningen

Med anledning av arbetsuppgifternas karaktär kommer arbetet i huvudsak att vara förlagt till kontoret.

Anställningen är ett vikariat på 12 månader.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre.