Stabsassistenter till Juridiska avdelningen, Försvarsstaben

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare?

Juridiska avdelningen vid Försvarsstaben söker nu stabsassistenter och vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att både utvecklas och utmanas i en föränderlig miljö. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på central nivå.

Om Försvarsstaben

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas.

Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Om enheten

Juridiska avdelningen är en del av Försvarsstaben vid Försvarsmaktens Högkvarter. Avdelningen är den centrala rättsliga funktionen inom Försvarsmakten.

Myndighetens juridiska verksamhet är mycket varierande och omfattar en stor mängd rättsområden Juridiska avdelningen ansvarar även för styrningen och utvecklingen av myndighetens informations-förvaltning. Avdelningen består av cirka 60 medarbetare uppdelade på sex sektioner med olika ansvarsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som stabsassistent bidrar till en effektiv stab och som stabsassistent utgör du ett viktigt administrativt stöd åt både chefer och underställda sektioner vid Försvarsstaben. Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatera samarbetsytor, inköp, arbetstidsplanering/listplanering i PRIO, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.

KRAV

Kvalifikationer

Genomfört GMU eller värnplikt i Försvarsmakten

Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Mycket god datorvana och god förmåga i MS Office

Körkort B

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.

Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen

Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT

Genomförd grundkurs säkerhetstjänst

Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem

Genomförd grundkurs i stabstjänst

Tidigare anställd inom Försvarsmakten

Erfarenhet av arbete som stabsassistent

Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning

Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Arbetsort: Stockholm

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst, vilket då planeras med god framförhållning.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen: Övlt Marita Nolén

Fackliga företrädare:

OFR/O HKV Roger Ericsson

SACO HKV Stefan Ungerth

OFR/S HKV Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens telefonväxel 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 26-11-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.