Arkivarie till offentlig verksamhet – Liljeholmen, Stockholm
TIKK TAKK TIME SWEDEN AB · Gävle, Sverige · full-time, permanent · På plats · i dag
Varför ett CV för det här jobbet?
- De ser det de bad om, först. Den erfarenhet som matchar annonsen kommer först, med annonsens egna ord, så att den som skummar hittar det på några sekunder.
- Det tar sig förbi programvaran. Många större arbetsgivare använder program som rangordnar CV:n efter hur väl de matchar annonsen, ofta innan någon har läst dem.
- På annonsens språk. En annons skriven på engelska får ett CV på engelska, även när ditt är på svenska.
- Dina fakta, inget påhittat. Din egen erfarenhet, omordnad och omformulerad. Det annonsen vill ha och ditt CV inte visar listas så att du kan lägga till det, bara om det stämmer. Du kontrollerar det innan du skickar det.
Är du en erfaren arkivarie som vill arbeta med modern informationshantering, digitalt bevarande och utveckling av arkivprocesser?
TIKK TAKK söker nu en erfaren och självgående arkivarie till ett konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm.
Här får du en viktig roll i att säkerställa att information och allmänna handlingar hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Du får möjlighet att kombinera operativt arkivarbete med utveckling av rutiner, digital arkivering och förbättringsarbete.
Om uppdraget
Som arkivarie ansvarar du för att vårda, ordna och förteckna arkiv samt stödja verksamheten i frågor som rör diarieföring, arkivering och informationshantering.
Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra funktioner för att utveckla och effektivisera organisationens arkivprocesser.
En viktig del av uppdraget är att säkerställa att styrande dokument är uppdaterade och att organisationens arkivhandlingar hanteras och bevaras på ett rättssäkert sätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ordna, vårda och förteckna arkiv.
Ta fram och utveckla informationshanteringsplaner, arkivbeskrivningar, arkivförteckningar och systemförteckningar.
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar.
Planera och genomföra leveranser till arkivmyndighet och e-arkiv.
Arbeta med digitalt bevarande och utveckling av e-arkiveringsprocesser.
Ge stöd och rådgivning inom diarieföring, arkivering och hantering av allmänna handlingar.
Säkerställa att informationshanteringen följer lagstiftning och interna styrdokument.
Samarbeta med andra funktioner för att förbättra rutiner och arbetssätt.
Vi söker dig som har
Krav för tjänsten:
Relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, arkivvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. Utbildning som diplomerad registrator kan också vara relevant.
Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
Erfarenhet av digitalt bevarande.
Flytande svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
Erfarenhet av att genomföra bevarande- och gallringsutredningar.
Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
Erfarenhet av informationshantering inom bygg- och anläggningsprojekt.
Som person
Vi tror att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga och kan kommunicera regelverk och rutiner på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Du är lösningsorienterad och tycker om att utveckla arbetssätt som skapar långsiktig kvalitet i informationshanteringen.
Om uppdraget
Placering: Stockholm, Liljeholmen
Omfattning: Heltid, 100 %
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader
Distansarbete: Möjlighet till cirka 2 dagar per vecka kan finnas.
Bakgrundskontroll och referenstagning kan bli aktuellt för slutkandidater.
Ansökan
Är du tillgänglig för ett nytt uppdrag och har erfarenheten vi söker?
Välkommen att skicka in din ansökan med ett uppdaterat CV på svenska.
Urval sker löpande.
TIKK TAKK ansvarar för rekryteringsprocessen och all kontakt kring uppdraget.
- Arbetsgivare
- TIKK TAKK TIME SWEDEN AB
- Ort
- Gävle, Sverige · På plats
- Anställningsform
- full-time, permanent