Personaladministratör/HR-administratör till Konstnärliga fakulteten

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Konstnärliga fakulteten består av institutionerna Högskolan för scen och musik och HDK-Valand – Högskolan för konst och design. Som samlad fakultet för konst och lärande är vi en oberoende, visionär och kritisk kraft i det nödvändiga arbetet med att skapa ett mer hållbart och öppet samhälle.

Nu söker Högskolan för scen och musik en Personaladministratör. Du blir en del av den administrativa enheten tillsammans med institutionens övriga HR, utbildnings- och forskningsstöd, ekonomi, kommunikation, samordnare och myndighetsstöd, som leds av administrativ chef. Du blir också del av hela fakultetens HR-funktion som är åtta personer. Vi står inför att skapa gemensamma arbetssätt inom HR på hela konstnärliga fakulteten, vilket betyder att du tillsammans med dina HR-kollegor inom fakulteten kommer vara delaktig i ett förändringsarbete för bättre effektivitet, bibehållen kvalitet och mindre sårbarhet. Anställningens innehåll kommer förändras i takt med att vi bygger vårt framtida arbetssätt. Mer om Högskolan för scen och musik: https://www.gu.se/scen-musik

Göteborgs universitet är en statlig myndighet med generös semester och en förmånlig tjänstepension. I den mån det är funktionellt för verksamheten finns möjlighet till två dagars distansarbete per vecka.

Arbetsuppgifter

På Högskolan för scen och musik och inom Konstnärliga fakulteten erbjuds du ett omväxlande och spännande arbete i en konstnärlig miljö. I rollen som personaladministratör kombinerar du konsultativt och verksamhetsnära HR-stöd till chefer med administrativt arbete som utgör en central del av tjänsten. Du hanterar och driver processer såsom löpande personaladministration, har kontakt med andra myndigheter och stöttar chefer i bland annat rekryteringsprocesser och individärenden.

Därutöver bidrar du till gemensam utveckling av rutiner och arbetssätt samt stöttar HR-kollegor vid behov.

Du erbjuds en bred roll med möjlighet till fördjupning inom vissa områden då vi arbetar med frågor som berör hela HR-området.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

De system vi arbetar med är bland annat Primula, ReachMee, Retendo, Office 365, Teams och Zoom.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.