Kontorsvärd med känsla för service, struktur och trivsel

Är du en social och positiv person som älskar ordning och reda, gillar att hjälpa andra och tycker att det ska vara kul att gå till jobbet? Då kanske du är vår nya kollega!

Om oss

Mindset är en av Sveriges ledande utbildningsleverantörer med kontor i Stockholm, Göteborg och Johannesburg. Vi hjälper människor och organisationer att utvecklas och är stolta över det vi gör. Vi har höga ambitioner, tar vårt arbete på allvar och tror att både resultatet och arbetsglädjen blir bättre när vi har roligt tillsammans längs vägen.

På vårt kontor i hjärtat av Gamla stan har vi en härlig blandning av kollegor, kunder och utbildningsdeltagare. Nu söker vi någon som vill hjälpa oss att hålla kontoret välkomnande, tekniken fungerande och administrationen i ordning.

Om rollen

Som kontorsvärd hos oss har du en central och varierad roll. Du är en av dem som ser till att vardagen på kontoret flyter på och att både kollegor och besökare känner sig välkomna.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

Se till att våra utbildningsstudios är redo för dagens utbildningar och att tekniken fungerar.

Skapa och upprätthålla en trivsam, välkomnande och välorganiserad kontorsmiljö.

Hjälpa till med kursadministration och andra administrativa uppgifter.

Välkomna besökare och ge service till kunder och kollegor.

Ha kontakt med leverantörer och hjälpa till med praktiska frågor på kontoret.

Ansvara för vår mycket uppskattade fredagsfrukost, då vi samlas och startar fredagen tillsammans.

Det är en roll där ingen dag är den andra lik. Ibland behöver du lösa ett tekniskt problem, ibland hjälpa en kollega med en administrativ uppgift och ibland se till att allt är förberett inför en utbildning.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som får energi av att träffa människor och tycker om att hjälpa andra. Du är positiv, prestigelös och har lätt för att samarbeta.

Men framför allt är du strukturerad och noggrann. Du gillar att ha koll, följer upp det du påbörjar och tycker att även de små detaljerna är viktiga. Du ser vad som behöver göras och tar gärna tag i det utan att någon behöver be dig.

Du trivs med variation och kan hantera att planerna ibland ändras, utan att tappa struktur eller kvalitet i ditt arbete.

Du behöver inte vara någon teknikexpert, men du är nyfiken, har en grundläggande teknisk förståelse och tycker att det är kul att lära dig nya saker. Vi lär dig det du behöver kunna!

Vi uppskattar också att du har nära till skratt och gärna bidrar till den goda stämningen på kontoret. Hos oss får man gärna ha kul på jobbet, samtidigt som vi tar våra arbetsuppgifter och vårt ansvar på allvar.

Vad behöver du kunna?

Vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann.

Uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Ha god datorvana och känna dig bekväm med Microsoft Office.

Ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra.

Du behöver inte ha lång arbetslivserfarenhet. För oss är din personlighet, inställning och förmåga att ta ansvar viktigare än ett långt CV.

Vad erbjuder vi?

Du blir en del av ett engagerat gäng som gillar att ha roligt tillsammans. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi hjälps åt, uppskattar egna initiativ och tycker att det är viktigt att alla trivs.

Du får en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker.

Låter det som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Sök jobbet genom att maila din ansökan med CV, Personligt brev och Löneanspråk till angelica.helenelund@mindset.se, Ange referens ”Kontorsvärd/ värdinna”.

Vi kommer att ta in kandidater på intervju löpande från v45 så skicka in din ansökan så fort som möjligt.

Önskat tillträde: Flexibelt

Arbetstider: mån-fre 07.30-16-30

Vi tillämpar 6 månaders provanställning