Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

Description du poste

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées, le poste offre une vision transversale de l'entreprise et permet de développer des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d'événements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences, de l'autonomie et des centres d'intérêt de la personne recrutée.

Profil recherché

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Assistanat de Direction

• Gérer les agendas du Comité de Direction
• Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

• Gérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.
• Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.
• Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.
• Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
• Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de l'entreprise

• Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.
• Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.

Ce que nous vous offrons

• Une exposition directe aux membres du Comité de Direction.
• Une vision transversale de l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
• Un poste varié combinant organisation, communication, événementiel et gestion de projet.
• Un environnement favorisant la prise d'initiative et le développement de nouvelles compétences.

Informations supplémentaires

Contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation ni de stage.

Merci de préciser votre rythme d'alternance lors de la candidature.

Salaire: selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime d’intéressement.

Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport.

Une prime repas vous est versée durant votre formation école.

Télétravail possible sous certaines conditions.

Avantages proposés par le CSE (billetterie, chèques vacances, subventions voyages, etc…).

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