Avdelningsadministratör till myndighet

Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till ett längre konsultuppdrag i Sundbyberg. Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där du får arbeta nära chefer och stötta flera delar av en större organisation.

Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande och samhällsviktigt uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. För oss på Future People är det viktigt att du trivs, känner dig uppskattad och får rätt förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag.

Om uppdraget

Som avdelningsadministratör kommer du att vara administrativt stöd åt ett antal enhetschefer. Rollen delas mellan flera enheter och avdelningar och innebär att du självständigt och med stort eget ansvar arbetar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat:

Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet

Fakturahantering

Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar

Protokollskrivning

Skriva underlag och kommunikationsmaterial

Planering av möten och workshops

Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser

On/Off/Changeboardning

Beställningar av olika slag

Samordning mellan enheter och avdelningar

I rollen finns också stora utvecklingsmöjligheter och andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

Examen (yrkeshögskola 400 poäng alt. högskola/universitet 180 poäng) inom till exempel IT, kommunikation eller administration

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer.

Meriterande för tjänsten

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet.

Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.

Vem är du?

Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Att vara konsult hos Future People

För oss är det viktigt att varje kandidat får en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du ska inte behöva undra vad som händer eller hur du ligger till i rekryteringsprocessen.

Som anställd hos oss kan du lita på att vi finns med och stöttar dig även under ditt uppdrag. Vi vill vara en partner genom din yrkesmässiga karriär och hjälpa dig att fortsätta utvecklas.

Omfattning och ansökan

Start: 1 november 2026 Omfattning: Heltid Placeringsort: Sundbyberg Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026

Du söker tjänsten på futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta oss. Vi som arbetar med processen för detta uppdrag är Therese Lönnberg, therese.lonnberg@futurepeople.se, och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se.

Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna ofta snabbt. Rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!