Assistant.e Achats H/F

Description du poste

En tant qu'assistant.e achats, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des achats, la gestion des commandes ainsi que des sorties et la coordination avec les différents services.

Sous la responsabilité de la responsable de secteur Collecte Transport A.D.V et /ou du directeur de site, vos missions seront les suivantes:

Qualifications

• Diplôme : Bac + 2
• Expérience : minimum 1 an en gestion des achats

Gestion administrative :

• Demande de création des nouveaux fournisseurs auprès du service d'achat central.
• Demande de mise à jour des données fournisseurs auprès du service concerné.
• Classer et archiver les documents relatifs aux achats selon les procédures internes
• Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes
• Demande de devis pour les achats généraux.
• Transmission au service comptabilité de toutes les factures non transmises directement au service comptabilité.

Gestion des achats :

• Etablissement de cahier des charges pour appel d’offres
• Participation aux achats techniques en soutien des responsables de service
• Rédiger, suivre et traiter les commandes en cours en lien avec les fournisseurs dans le logiciel avec les devis fournis par les responsables de services internes
• Qualifier les demandes d’achats.
• Vérifier la conformité des documents liés aux commandes (devis, bon de commandes, factures)
• Suivi des contrats de matériel en LLD selon indication fourni par le service comptabilité.

Gestion des sorties :

• Assurer le suivi des facturations de sorties de déchets des sites de l’entreprise en lien avec les commandes effectuées.
• S’assurer de la bonne transmission des documents nécessaires (bons de sortie, justificatifs, bons de pesées…)
• Vérifier la concordance entre les sorties et les commandes validées

Clôture et reporting :

• Participer à la gestion des clôtures mensuelles et annuelles en remontant les éléments fournis par les responsables de services au service comptabilité.

Communication et coordination :

• Être le point de contact entre les différents services interne et les fournisseurs pour le suivi des achats et
• des sorties
• Transmettre les informations clés au responsable des achats et alerter en cas de dysfonctionnement
• Etre force de proposition pour faire évoluer le processus, les logiciels et l’organisation
• Remontées des anomalies ou litiges à la hiérarchie

Tâches diverses :

• Suivi du travail de la société de nettoyage
• Vérification de la qualité du travail des sous traitants
• Accueil des visiteurs
• Commande de goodies pour les commerciaux en fin d’année.
• Commande des cadeaux salariés de fin d’années
• Gestion des lignes téléphoniques des collaborateurs de l’entreprise
• Gestion des badges de véhicules de fonction, PV, restitution, vignettes, remise de clé en collaboration avec le service concerné.
• Gestion et suivi des commandes de matériel informatique de l’entreprise en collaboration avec la DSI
• Suivi des achats généraux (consommable papeterie et petit matériel)
• Evaluation des fournisseurs
• Connaissance et mise en application des procédures environnementales et de santé, sécurité au travail liées au poste dans l’entreprise

Connaissances :

• Bon niveau de Français (Oral et Écrit)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite google et suite microsoft) et des logiciels de gestion (interne)
• Capacité à qualifier des commandes et à vérifier la conformité des documents d’achats
• Compétences dans la gestion des sorties et la vérification des correspondances entre commandes et livraisons
• Connaissance des procédures administratives et de gestion de clôtures
• Rigueur dans le suivi des échéances et la gestion documentaire

Responsabilité :

• S’assurer de la qualité des prestations fournies,

Autonomie :

• Prépare et organise son travail de façon autonome, contrôlé par son responsable
• Communique régulièrement avec l’ensemble des responsables de services, travaille en étroite
• collaboration avec le service comptabilité.
• Dans le cadre des consignes générales, est capable de faire face aux situations non complexes qui se présentent en accord avec son encadrement

Capacités relationnelles et comportementales :

• Respecter son devoir de confidentialité, facilité d’élocution, avoir de bonnes relations avec ses collègues, partager l’information, amabilité et courtoisie , devoir de réserve et d’intégrité

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents :

Fourchette de salaire de base: 2200€ - 2500€ brut mensuel à définir selon l'expérience

13ème mois

35h / semaine du lundi au vendredi: 8 h - 12 h 00 et 13 h 30 - 16 h 30

Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité

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Mutuelle du groupe

Comité d'entreprise

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Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact

2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site

3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.