Asistente ejecutiva - Bilingüe

www.hlc.com · Mexico, Mexico · full time · On site · August 27, 2026

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Posted August 27, 2026 · Read from www.hlc.com
Why a CV for this job?

94% of employers say their filters drop qualified candidates whose CV does not match the ad's exact criteria (Harvard Business School, 2021).

  • They see what they asked for, first. Your experience that matches the ad leads, in the ad's own words, so someone skimming finds it in seconds.
  • It gets past the software. Many larger employers use software that ranks CVs by how closely they match the ad, often before anyone reads them.
  • In the language of the ad. An ad written in Spanish gets a CV in Spanish, even when yours is in Portuguese.
  • Your facts, nothing invented. Your own experience, reordered and reworded. What the ad wants and your CV does not show is listed for you to add, only if it is true. You check it before you send it.
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Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Principales Responsabilidades

  • Transcribir con precisión, materiales escritos a mano y / o dictados.
  • Mantenimiento a la información de contacto abogado-cliente y otra información pertinente en el programa de base de datos de contacto de clientes de la Firma.
  • Programa los tiempos y mantiene los calendarios de los timekeepers. Ingresa, revisa, edita y cierra las entradas de tiempo a través del programa de entrada de tiempo basado en la web de la Firma utilizando los estándares de la Firma.
  • Maneja la facturación mensual del cliente (facturación en papel y electrónica).
  • Coordina los arreglos de viaje a través del Departamento de Viajes interno.
  • Abre nuevos asuntos y genera controles de conflictos de clientes.
  • Prepara respuestas de cartas de auditoría anuales y / o complementarias.
  • Imprime y organiza una variedad de documentos recibidos en distintos formatos, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos de diferentes tipos.
  • Contestar teléfonos y transmitir mensajes con precisión; organización de videoconferencias y establecimiento de llamadas.
  • Responsable de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la Firma y del cliente, tanto dentro como fuera de la Firma.
  • Realizar la comprobación de los gastos de viaje e ingresar las facturas para su reembolso.
  • Elaboración de formularios y creación de nuevos documentos de acuerdo a las prácticas de la Firma.
  • Disponibilidad y voluntad para apoyar y realizar trabajo extra.

Requerimientos:

Escolaridad: Licenciatura concluida.

Idiomas: Inglés Avanzado (hablado y escrito) – INDISPENSABLE.

Experiencia: 2 años de experiencia en adelante y haber trabajado en firmas de abogados.

Competencias: Velocidad de escritura (60 palabras por minuto), excelente gramática (ortografía, correcta puntuación), Comunicación, Atención al detalle, Organización, Análisis de información, Gestión de varias actividades a la vez, Actitud flexible, Adaptabilidad para lidiar las asignaciones y prioridades cambiantes.

Conocimientos: Manejo de tecnología actual y redes sociales, cargas de tiempos en portales, experiencia en facturación (incluida la facturación electrónica), manejo de Office, excelente presentación.

Employer
www.hlc.com
Location
Mexico, Mexico · On site
Contract
full time