DOCUMENT CONTROLLER - BERGAMO

Bureau Veritas · Bergamo, Italy · On site · 11 days ago

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Posted October 03, 2026 · Read from Bureau Veritas
Why a CV for this job?

94% of employers say their filters drop qualified candidates whose CV does not match the ad's exact criteria (Harvard Business School, 2021).

  • They see what they asked for, first. Your experience that matches the ad leads, in the ad's own words, so someone skimming finds it in seconds.
  • It gets past the software. Many larger employers use software that ranks CVs by how closely they match the ad, often before anyone reads them.
  • In the language of the ad. An ad written in Spanish gets a CV in Spanish, even when yours is in Portuguese.
  • Your facts, nothing invented. Your own experience, reordered and reworded. What the ad wants and your CV does not show is listed for you to add, only if it is true. You check it before you send it.
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Ubicazione

Bergamo

Durata Contratto

12 mesi con possibilità di estensione

Descrizione della Posizione

Cerchiamo un Document Controller con competenza nella lingua russa per supportare le nostre operazioni in cantiere e progetti infrastrutturali. La risorsa sarà responsabile della gestione documentale, della tracciabilità dei documenti tecnici e della comunicazione con team e fornitori russi.

Principali Responsabilità

  • Gestione documentale: Archiviazione, classificazione e controllo versioni di documenti tecnici (disegni, specifiche, certificati, rapporti di ispezione)
  • Coordinamento documentale: Interfaccia tra team italiani e russi per la trasmissione e verifica di documentazione
  • Tracciabilità: Monitoraggio dello stato dei documenti, scadenze e approvazioni
  • Qualità documentale: Verifica della conformità documentale agli standard di progetto e normative
  • Comunicazione: Traduzione/interpretazione di documentazione tecnica e comunicazioni con stakeholder russi
  • Database e sistemi: Gestione di sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Primavera)
  • Reporting: Redazione di report sullo stato della documentazione e anomalie riscontrate
  • Compliance: Assicurazione della conformità ai requisiti contrattuali e normativi (ISO, HSE, qualità)

Requisiti Essenziali

✅ Esperienza: 1-2 anni come Document Controller (cantiere, infrastrutture, oil&gas o renewable)

✅ Lingua russa: Fluente (parlato e scritto) - essenziale per comunicazioni tecniche

✅ Lingua italiana: Livello B2 minimo

✅ Residenza: Disponibilità a trasferirsi/risiedere a Seriate (BG)

✅ Disponibilità: Full-time per 12 mesi

✅ Competenze tecniche: Familiarità con software di document management e MS Office avanzato

⭐ Conoscenza di:

  • Sistemi BIM e gestione documentale digitale
  • Standard internazionali (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001)
  • Processi di commissioning e handover
  • Normative di sicurezza in cantiere (D.Lgs. 81/08)

Competenze Trasversali

  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzativa e gestione priorità
  • Problem-solving
  • Comunicazione efficace (multilingue)
  • Affidabilità e responsabilità
  • Capacità di lavorare in team multidisciplinare

Cosa Offriamo

💼 Contratto di 12 mesi con possibilità di estensione

📍 Posizione stabile on-site a Bergamo

Employer
Bureau Veritas
Location
Bergamo, Italy · On site