Auxiliar Administrativo

Somos ISPROX, una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas.

Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres, que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.

Funciones:

Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada,

cotizaciones y expedientes de las unidades.

Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema

de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos.

Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal

correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.

Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumos

básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo.

Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente

(órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).

Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las

órdenes del día para los mecánicos.

Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los

proveedores para confirmar fechas de entrega.

Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y

verificar que la nota coincida con las piezas físicas.

Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico

(papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.

Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso,

hora de salida y técnico asignado).

Coordinar mensajería básica: Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario.

Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, archivo y escritorio se mantenga limpio

y organizado para dar una buena imagen al cliente

Organizar comprobantes de gastos: Juntar y ordenar cronológicamente los tickets de caja chica o

compras menores realizadas durante el día.

Registro y realización de cotizaciones: registrar en tablas de Excel pedidos de refaccionaria

Competencias:

• Organización y planificación.
• Responsabilidad.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Tolerancia a la presión y frustración.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Autocontrol.
• Orientación a resultados.

Presentación de la oferta:

Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por las actividades administrativas, esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos a alguien con actitud de servicio, atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse dentro de una empresa del sector automotriz y participar activamente en la operación de un taller.

No necesitas tener una amplia experiencia; valoramos especialmente tu actitud, responsabilidad y disposición para aprender.

Requitos

• Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina.
• Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico.
• Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de Odoo.
• Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.
• Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.
• Disponibilidad para viajar.
• Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.

Se Ofrece:

• Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.
• Integrarte a una empresa del sector automotriz.