Coordinador Administrativo

Descripción del empleo

Posición: Coordinador Administrativo

Ubicación: Mosquera

Tipo de contrato: Indefinido

Área: Administrativa

Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.

Principales Responsabilidades:

1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.

2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.

3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.

4. Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.

5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.

6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.

7. Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.

8. Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.

9. Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad.

10. Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios.

11. Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos.

12. Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería.

13. Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA.

14. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.

15. Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc.

Requisitos

•Educación: Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.

•Formación: Deseable con especialización en carreras administrativas.

• Experiencia: Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines.

En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:

• Póliza de vida y Plan exequial

• Tiempo libre en tu cumpleaños

• Bonos extralegales

• Fondo de empleados

• Bonos navideños

• Bono escolar

• Valera de permiso

• Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

¿Estás Listo/a para el Desafío?

Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti.

Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo. ¡Juntos transformamos el futuro!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.