Contract Administrator Coordinator

Veolia · Milan, Italy · full-time · Hybrid · July 24, 2026

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Posted July 24, 2026 · Read from Veolia
Why a CV for this job?

94% of employers say their filters drop qualified candidates whose CV does not match the ad's exact criteria (Harvard Business School, 2021).

  • They see what they asked for, first. Your experience that matches the ad leads, in the ad's own words, so someone skimming finds it in seconds.
  • It gets past the software. Many larger employers use software that ranks CVs by how closely they match the ad, often before anyone reads them.
  • In the language of the ad. An ad written in Spanish gets a CV in Spanish, even when yours is in Portuguese.
  • Your facts, nothing invented. Your own experience, reordered and reworded. What the ad wants and your CV does not show is listed for you to add, only if it is true. You check it before you send it.
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Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

In particolare, si occuperà di:

  • Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
  • Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
  • Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
  • Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
  • Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
  • Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
  • Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
  • Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
  • Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
  • Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
  • Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
  • Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

Qualifiche

  • Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;
  • Preferibile corso studi in materie economiche;
  • Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

  • Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
  • Orientamento agli obiettivi e autonomia;
  • Proattività e spirito d'iniziativa.

Cosa offriamo:

  • Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;
  • Range retributivo annuale tra € 35.000€ e € 43.000€ in base all'effettiva esperienza maturata;
  • Ticket;
  • Cellulare aziendale;
  • Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Employer
Veolia
Location
Milan, Italy · Hybrid
Contract
full-time