Jefe Especialista Funcional
Inetum · Mexico, Mexico · full-time · Hybrid · 4 days ago
Why a CV for this job?
- They see what they asked for, first. Your experience that matches the ad leads, in the ad's own words, so someone skimming finds it in seconds.
- It gets past the software. Many larger employers use software that ranks CVs by how closely they match the ad, often before anyone reads them.
- In the language of the ad. An ad written in Spanish gets a CV in Spanish, even when yours is in Portuguese.
- Your facts, nothing invented. Your own experience, reordered and reworded. What the ad wants and your CV does not show is listed for you to add, only if it is true. You check it before you send it.
Descripción del empleo
Gestionar proyectos a nivel administrativo, dar seguimiento y controlar el presupuesto de inversión de proyectos y mantenimientos, gestionar los contratos de proveeduría, gestionar la facturación, validar el pago de proyectos, dar seguimiento al avance proyectos autorizados anualmente, análisis y presentación de resultados anuales el ppto autorizado, a través de los sistemas ADMIN, CAPEX, XLCUBED.
Requisitos
- • Elaboración del presupuesto Anual de inversión anual, general o por proyecto
- Gestión y control del presupuesto de inversión destinado a proyectos IT y mantenimientos HW/SW. Analizar el comportamiento, detectar oportunamente desviaciones entre presupuesto autorizado, comprometido, ejercido y disponible
- Administrar y dar seguimiento a los contratos asociados con proyectos y servicios de TI, a través de la plataforma de Jurídico
- Revisar y gestionar, dentro del proceso de Pago, las facturas y cumplimiento de los entregables relacionados con los contratos. Coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de diferencias o incidencias en facturación
- Gestión, administración y ejecución del presupuesto a través de las herramientas institucionales, específicamente ADMIN y JDE
• Gestión, administración, validación del cumplimiento de los procesos relacionados al esquema de contratación bajo la alineación del REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas).
Entregables esperados
-Reporte de Contratos/ Anexos Gestionados por mes -Reporte de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados - Reporte de facturas canceladas -Archivo Maestro actualizado -Evolución de consumo presupuesto y desviaciones -Gestión y seguimiento de Requisiciones en ADMIN y JDE
KPIs del recurso (obligatorio, no negociable)
Contratos/ Anexos Gestionados por mes Porcentaje de Facturación en periodo, pendientes o bloqueados Índice de facturas canceladas Índice de tareas y Requisiciones mensuales pendientes en AMDIN Archivo Maestro actualizado.
Certificaciones
- Seguridad Social - ISR e IVA - Fiscal Avanzado - Costos y Toma de Decisiones
Skills deseables
• Manejo de aplicaciones relacionadas a la administración financiera de proyectos relacionadas a la administración financiera de proyectos.
Herramientas / Tecnologías
• Uso de plataforma JDE
Experiencia
Contabilidad o Administración General, mínimo 3 años.
Experiencia específica
- • Elaboración de presupuestos
- Trámite de facturación
- Gestión de contratos
Soft skills
- • Análisis y toma de decisiones
- Gestión de otros
- Visión sistémica
- Enfoque a resultados
- Adaptación al cambio
Idioma
Ingles deseable
Nivel de idioma: -50% Hablado y Escrito
Industria deseada: -Tecnología y Recursos
Lo que ofrecemos
- Programas de formación continua y certificaciones.
- Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Cultura de innovación y colaboración.
- Programas de bienestar físico y emocional.
- Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales.
- Reconocimiento y recompensas por desempeño.
- Sueldo base
- Prestaciones superiores a las de la ley
- Seguro de vida
- Seguro de gastos medico mayores
- Esquema 100% nómina
- Employer
- Inetum
- Location
- Mexico, Mexico · Hybrid
- Contract
- full-time