Fleet Operations Responsible

Job Description

• Filo ve havuz araçlarının kullanıma hazır hale geldiği andan kullanım süresinin sona ermesine ve iade edilmesine kadar tüm yaşam döngüsünü operasyonel olarak yönetir; süreçlerin filo yönetim yazılımı üzerinden etkin şekilde yürütülmesini sağlar.

• Yeni araçların filoya katılımı için gerekli noter, ruhsat, sigorta ve diğer başlangıç işlemlerini ilgili paydaşlarla yürütür; araçların filoya giriş ve çıkış süreçlerinde ilgili iç paydaşlar ve tedarikçilerle koordinasyonu sağlar.

• Araçlara ait yakıt kartı, UTTS, HGS/OGS ve benzeri operasyonel ihtiyaçların teminini ve takibini gerçekleştirir; araçların yasal yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini sağlar.

• Araçların kullanıcılara teslim süreçlerini yönetir; araç kullanıcılarını filo süreçleri ve şirket uygulamaları hakkında bilgilendirerek operasyonel destek sağlar.

• Araçların kullanım süresince bakım, periyodik kontrol, arıza, onarım, lastik değişimi, yol yardım ve servis süreçlerini planlar, koordine eder ve takip eder.

• Bakım, servis, lastik, yol yardım ve diğer hizmet sağlayıcıların performansını takip ederek hizmet kalitesinin sürdürülebilirliğine katkı sağlar.

• Kaza, hasar ve sigorta süreçlerini yönetir; gerekli kayıtların oluşturulmasını, hasar dosyalarının takibini ve onarım süreçlerinin tamamlanmasını sağlar. Gerektiğinde ikame araç süreçlerini koordine eder.

• Kullanım süresi sona eren araçların iade süreçlerini yönetir; araç kontrollerini gerçekleştirir ve gerekli işlemlerin tamamlanmasını sağlar.

• Araçlara ait ruhsat, sigorta, kullanıcı, bakım, kilometre, hasar ve maliyet bilgilerinin doğruluğunu ve güncelliğini sağlar.

• Araç kullanım oranları, bakım ve hasar maliyetleri ile operasyonel performansa ilişkin raporlar hazırlar; araç kullanılabilirliği ve hizmet seviyesi göstergelerini takip ederek iyileştirme alanlarını belirler.

• Telematik cihazları, GPS sistemleri ve diğer dijital filo çözümlerinin operasyonel kullanımını takip eder; ilgili sistem ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlar.

• Filo yönetim süreçlerinde tespit ettiği iyileştirme ihtiyaçlarını ve kullanıcı geri bildirimlerini ilgili paydaşlarla paylaşarak süreç geliştirme çalışmalarına katkı sağlar.

Qualifications

•Tercihen İşletme, Lojistik, Tedarik Zinciri Yönetimi veya ilgili alanlarda lisans derecesine sahip olmak.

• Araç operasyonları ve kullanıcı desteği odaklı filo yönetimi alanında deneyim sahibi olmak.

• Filo yönetim yazılımları ve araç takip sistemleri konusunda bilgi sahibi olmak.

• Güçlü organizasyon, planlama ve problem çözme becerilerine sahip olmak.

• Güçlü iletişim ve kişiler arası ilişki yönetimi becerilerine sahip olmak.

• Aynı anda birden fazla işi yönetebilmek ve yoğun çalışma temposunda etkin şekilde çalışabilmek.

• İş sağlığı, güvenliği ve ilgili yasal uyum gereklilikleri konusunda bilgi sahibi olmak.

• İngilizce bilgisi bir artıdır.

Additional Information

Why Join Us?

• Fast-Paced & Dynamic: Work in a high-energy environment where adaptability, and strategic thinking are key.
• Global Exposure: Business travel and flexible hours to collaborate across international markets and high-priority projects.
• Value-Driven Culture: Join a company with a rich heritage and a forward-thinking mindset—where innovation, integrity, and people-centric values have shaped our success across decades.
• Hybrid Flexibility: Enjoy a balance of office-based work with remote options.

What’s in It for You?

• Career Growth: Access to professional development opportunities and leadership exposure.
• Inspiring Work Culture: A collaborative and supportive team environment that values innovation and excellence.