Order Management Specialist (Fixed Term Contract)

Samsung de · Postepu, Poland · full time · On site · yesterday

Sign up to apply
Your first one is free
Posted October 14, 2026 · Read from Samsung de
Why a CV for this job?

94% of employers say their filters drop qualified candidates whose CV does not match the ad's exact criteria (Harvard Business School, 2021).

  • They see what they asked for, first. Your experience that matches the ad leads, in the ad's own words, so someone skimming finds it in seconds.
  • It gets past the software. Many larger employers use software that ranks CVs by how closely they match the ad, often before anyone reads them.
  • In the language of the ad. An ad written in Spanish gets a CV in Spanish, even when yours is in Portuguese.
  • Your facts, nothing invented. Your own experience, reordered and reworded. What the ad wants and your CV does not show is listed for you to add, only if it is true. You check it before you send it.
See an example

Position Summary

Szukamy osoby, która zadba o sprawną realizację zamówień klientów — od ich wprowadzenia do systemu po koordynację dostaw. Na tym stanowisku będziesz współpracować z klientami, zespołami sprzedaży, magazynem i fabryką, a także analizować wyniki i usprawniać procesy operacyjne.

Umowa na czas określony (12 miesięcy)

Miejsce pracy - ul. Postępu 14 w Warszawie

Praca w trybie hybrydowym

Role and Responsibilities

Zakres obowiązków:

  • Wprowadzanie i kompletowanie zamówień klientów oraz bieżący kontakt w sprawie statusu ich realizacji.
  • Koordynacja awizacji dostaw i przekazywanie dyspozycji transportowych operatorom logistycznym oraz przewoźnikom.
  • Aktualizowanie informacji o terminach dostaw i dostępności produktów oraz aktywne poszukiwanie rozwiązań w przypadku potencjalnych problemów z dostawami.
  • Bieżąca współpraca z magazynem i fabryką w zakresie realizacji dostaw.
  • Raportowanie statusu dostaw i wyników sprzedaży w odniesieniu do planów tygodniowych.
  • Regularne monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz koordynacja realizacji dyspozycji sprzedażowych.
  • Współpraca z zespołami sprzedaży.
  • Udział w opracowywaniu i wdrażaniu projektów usprawniających procesy oraz poprawiających wyniki KPI.

Skills and Qualifications

Nasze oczekiwania:

  • Masz co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Masz wykształcenie wyższe — mile widziane kierunki związane z logistyką lub zarządzaniem.
  • Lubisz pracę z danymi i masz zdolności analityczne.
  • Chętnie współpracujesz z klientami i potrafisz budować długotrwałe relacje oparte na dobrej komunikacji.
  • Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, również pod presją czasu.
  • Aktywnie szukasz rozwiązań i wychodzisz z inicjatywą.
  • Posługujesz się językiem angielskim w stopniu dobrym.
  • Bardzo dobrze znasz MS Excel i potrafisz pracować w systemie SAP.

Co oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, wynagrodzenie podstawowe uzależnione od doświadczenia oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z realizacją celów biznesowych.
  • Niezbędne narzędzia pracy: telefon i laptop.
  • Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych, obejmujący m.in. opiekę medyczną, kartę MultiSport, kartę lunchową i ubezpieczenie na życie.
  • Możliwość współtworzenia marki Samsung oraz dostęp do jej najnowszych rozwiązań i produktów.

* Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html

Employer
Samsung de
Location
Postepu, Poland · On site
Contract
full time